
Chargé de Paie & Administration du Personnel - CDD la Défense H/F Exaion
La Défense - 92 CDD- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Intégré(e) au sein de l'équipe ressources humaines pour la renforcer pendant 6 mois, vous aurez comme responsabilité la gestion des éléments de la paie et des avantages sociaux.
Vous serez embarqué(e) au sein d'un collectif bienveillant, dynamique et expérimenté.
Vous interviendrez sur une grande variété de tâches :
Veille sur l'évolution de la législation sociale
Prendre en compte les taux de cotisations adaptés ou les éléments salariaux à appliquer en lien avec la durée et l'aménagement du travail.
Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.
Préparation des éléments fixes et variables de la paie externalisée
Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, variable, conditions de travail, etc).
Vérifier les décomptes des absences (congés payés, maladie...) et éléments en lien avec la durée et l'aménagement du travail en environnement 24/7.
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires et contrôle de la conformité par rapport à nos pratiques et politique de marque employeur.
Gestion des charges sociales et des avantages sociaux
Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec les prestataires et la DAF
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales et parafiscales
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle
Faire appliquer le prélèvement à la source (PAS) sur les revenus des salariés
Mettre en place la politique de marque employeur de l'entreprise et la promouvoir en interne
Administration du plan de développement des collaborateurs
Conseil et contrôle
Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie auprès de notre prestataire, assurer les tâches prévues au RACI et faire corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
Superviser les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales...) et les envois des documents de fin de mois.
Répondre aux questions juridiques des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, documents de solde de tout compte, etc) dans un environnement en 24/7.
Mettre en place et suivre l'évolution des SIRH utiles au suivi des variables de paye.
Réalisation de tableaux de bord sociaux concernant notamment les effectifs et leur évolution, ainsi que d'études et de mesures d'indicateurs (pyramide des âges, statistiques prévisionnelles sur les entrées et sorties de personnel...).
Office management
Gestion du courrier,
Achats transverses (fournitures, équipement des espaces de travail, EPI, etc),
Gestion des badges et suivi du contrôle d'accès,
Mise à jour des documents d'organisation (trombinoscope, chartes interne, livret du collaborateur, etc
Assistanat et organisation du planning relatif au cycle RH et Paye
Le profil recherché
Diplôme souhaité
Formation de niveau Bac +4/5 :
Formations supérieures comptables ou financières (DECF)
Master de grande école avec une spécialisation compensation & benefit, rémunération, paye, en gestion, économie, droit, etc.
Expérience attendue
Une expérience minimum de 5 ans est requise dont trois ans de la paye et de l'administration du personnel avec une connaissance de la convention collective de Syntec.
Anglais courant
Compétences techniques
Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération dans une entreprise soumise à la convention collective Syntec
Maîtrise de l'outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie
Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Bonne connaissance en comptabilité et en gestion
Savoir-être et soft-skills
Rigueur dans le recueil et le traitement des donnée
Esprit pragmatique et méthodique
Goût pour les chiffres
Confidentialité et respect du secret professionnel
Sens du détail
Qualités relationnelles
Conviction et force de proposition
Capacité à travailler dans des délais contraints
Rejoignez-nous dans notre mission de bâtir un environnement professionnel inclusif et respectueux, où chaque voix est entendue et où chaque membre contribue à notre succès collectif. Dans le groupe EDF, la diversité et l'inclusion font partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.
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