Gestionnaire Dépenses Recettes et Frais de Déplacements H/F Ministères économiques et financiers
Douai - 59 Fonctionnaire- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Dans ce cadre, en binôme avec une collègue, et sous la supervision de l'adjointe du DAF, le (la) titulaire du poste remplit les missions définies ci-dessous :
Missions :
Ces missions peuvent être réalisées ponctuellement en Télétravail
- Gestion des frais de déplacement
- Gestion des commandes et factures fournisseurs
- Gestion des recettes et factures clients
- Gestion des fiches physiques d'inventaire
Activités :
Gestion des frais de déplacement (40 % du temps)
- Valider quotidiennement les réservations faites sur la plateforme du voyagiste,
- Répondre aux demandes d'informations des assistantes des CERI (Centres d'Enseignement, de Recherche et d'Innovation), Directions et Services,
- Contrôler et valider les ordres de mission et états de frais dans l'application GFD, puis les intégrer dans l'application SIREPA pour paiement,
- Vérifier et mettre en paiement les factures du voyagiste,
- Créer et mettre à jour les profils des agents dans l'application GFD,
- Assurer le contact avec le voyagiste.
Gestion des commandes, factures fournisseurs et fiches d'inventaire (40 % du temps)
- Contrôler et valider les demandes d'achat,
- Editer et transmettre les bons de commandes dématérialisés,
- Certifier les services faits,
- Traiter la réception dématérialisée des factures via CHORUS CAB,
- Emettre les demandes de paiement et ordres de reversement,
- Saisir les fiches d'inventaire physique pour les demandes de paiement de son périmètre,
- Assurer les relations comptables avec les fournisseurs (factures et avoirs, réponse aux relances),
- Editer divers états.
Gestion des Titres de recettes et factures clients (20 % du temps)
- Saisir des factures clients et des titres de recettes individuels ou collectifs,
- Emettre des réductions de recettes et des demandes de comptabilisation
Réalisation de toute tâche administrative liée à l'activité de la DAF
Le profil recherché
Ce poste convient à une personne titulaire d'un Bac +2, avec une expérience significative dans des missions et activités similaires à ce poste.
Savoir être :
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Gestion des priorités
- Respect des délais
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Aptitude au travail en équipe
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Savoir faire :
- Connaissance des outils de Gestion SIREPA et GFD souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
Savoir :
- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des règles de remboursement des frais de déplacement dans un établissement public
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Douai
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 600 € / an 2 967 € / mois 19,56 € / heureSalaire brut estimé
41 200 € / an 3 433 € / mois 22,64 € / heureEstimation haute
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Douai - 59
- Fonctionnaire
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