Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F Manpower

Détail du poste

Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Assistant administratif et ressources humaines (H/F)
L'assistant polyvalent assure des tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

POSTE A TEMPS PARTIEL :
20H/SEM du lundi au vendredi - En présentiel tous les matins - Pas de télétravail Gestion administrative :
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri)
- Gestion de la signature électronique de documents : attestations, contrats
- Suivi des fournitures de bureau et gestion des commandes
Administration des ressources humaines :
- Répondre aux questions de collaborateurs (paie, gestion des absences)
- Maintenir les fiches d'informations des salariés à jour : embauches, changements à la demande des salariés
- Réaliser les calculs et les saisies manuelles liés aux calculs de RTT
- Compléter des documents RH (contrats de travail, promesse)
- Obtenir / classer des pièces administratives relatives aux nouveaux salariés
- Réaliser des fichiers d'export Excel pour la paie
- Enregistrer les nouveaux salariés au service de médecine du travail
Commercial et facturation :
- Contribuer à la mise en forme de documents (CVS, devis)
- Contrôler la saisie des temps par les consultants en fin de mois
- En fonction des besoins, Edition et envoi de factures clients
- En fonction des besoins, Suivi des paiements et relances clients (selon le besoin)
Compétences requises :
Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook), Bonnes capacités rédactionnelles, Sens de l'organisation et gestion des priorités
Savoir être : Polyvalence et adaptabilité Discrétion et confidentialité Autonomie et esprit d'équipe Bonne présentation et sens du relationnel
Formation : Bac +2 minimum
Langues : La maîtrise de l'anglais est un plus

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 mois renouvelable