Assistant d'Agence H/F Jbs Proprete
Colombelles - 14 CDI- 12,49 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Votre rôle :
Votre engagement et votre dévouement professionnel contribuent à créer un environnement de travail favorable pour nos collaborateurs en veillant à la satisfaction de nos salariés et de nos clients. En maintenant un haut niveau de service à l'agence, vous contribuez également à améliorer le bien-être et la performance de nos collaborateurs, en leur offrant une source de motivation et de fierté dans leur travail quotidien.
Vous travaillez sous la responsabilité de Jean-François, Responsable d'Agence et en collaboration avec vos collègues, Loïc, responsable d'exploitation, Aurélie, Sélimé, Antonin, Alexis et Laëtitia, Responsables de Secteur. Vous agissez dans des domaines variés d'actions touchant à l'administratif, les ressources humaines et le commerce.
Vous êtes intégré à l'agence JBS Propreté de Caen située à Colombelles. Vous accompagnez l'équipe et êtes le relais de votre Responsable d'Agence.
Les missions du poste à pourvoir :
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Accueillir les salariés, les clients, les fournisseurs et les visiteurs
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails
- Pointer les agents
- Assurer le traitement des OS dans le logiciel interne + suivi des encours + répondre aux demandes en lien avec les RS rattachés au pôle Bailleurs sociaux
- Gérer la flotte de véhicules (prise de RDV révision et contrôle technique.)
Nous vous proposons ce poste à pouvoir en CDI temps partiel.
Vos plages horaires de travail :
du lundi au vendredi
Vos journées de travail :
de 10h00 à 12h00 puis de 14h00 à 16h00
Compétences :
- Expérience souhaitée (6mois à 1 an)
- Qualités relationnelles et commerciales
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance d'un ERP
- Aisance informatique
Savoir être :
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Bon relationnel
- Organisation, rigueur
- Autonomie
- Adaptation, disponibilité
Rémunération et avantages :
- À partir de 12.49€ Brut par heure selon profil
- Mutuelle d'entreprise
- Prime semestrielle d'exploitation
- Prime annuelle
À compétences égales, nous favoriserons l'emploi des personnes en situation de handicap.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Colombelles - 14
- CDI
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