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Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Pôle Emploi

Cléon - 76
CDD
Résumé de l'offre
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Un(e) Assistant(e) Ressources Humaines a pour missions :

1. Formation professionnelle
- Élaborer, suivre et mettre en oeuvre le plan de formation annuel des agents en lien avec les services et la direction.
- Être l'interlocuteur privilégié du CNFPT et autres organismes de formation.
- Gérer les inscriptions, les convocations, les évaluations post-formation.
- Évaluation des actions de formation, reporting, tableaux de bord.
- Organiser les formations intra : accueil du formateur et des stagiaires, réservation de la salle et du matériel, organisation des moments de convivialités.
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des actions de formation.

2. Recrutement et gestion des candidatures
- Participer à la définition des besoins en recrutement avec les services concernés.
- Rédaction et publication des offres d'emploi, en lien avec les encadrants.
- Organisation et participation aux jurys de recrutement.
- Mise en oeuvre des processus de mobilité interne.
- Gestion des candidatures spontanées, vivier de compétences.
- Intégration des nouveaux agents (livret d'accueil, parcours d'intégration).

3. Gestion des stagiaires
- Assurer la gestion administrative et logistique des stages (convention, accueil, suivi).
- Être l'interface entre les établissements de formation et les services d'accueil.

4. Visites médicales
- Planifier et suivre les visites médicales obligatoires en lien avec la médecine du travail. Tenir à jour les plannings et les obligations réglementaires en la matière.

5. DUERP et prévention des risques professionnels
- Participer à la mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
- Collaborer avec la DRH pour la prévention des risques psychosociaux (RPS).
- Contribuer à la mise en place d'actions de prévention et de sensibilisation en matière de santé et sécurité au travail et notamment l'organisation de la semaine de la Qualité de Vie au Travail.

6. Organisation des élections professionnelles
- Préparation et coordination des élections professionnelles (comité social territorial - CST) :
- - Élaboration du rétroplanning, vérification des listes électorales, gestion des candidatures.
- -Coordination logistique : matériel de vote, communication interne, assistance aux agents.
- -Organisation des opérations de vote (électronique ou physique), dépouillement, procès-verbaux.
- - Communication des résultats aux instances et partenaires (CDG, préfecture, etc.).
7. Gestion des évaluations professionnelles
- Lancement de la campagne d'évaluation
- Suivi des évaluations professionnelles

Poste vacant suite à une mutation d'un(e) agent.

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - expérience similaire

Compétences : Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), Gestion administrative du temps de travail, Législation sociale, Normes rédactionnelles, Documents d'embauche, Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP), Suivre le traitement des relations avec des instances légales, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Réaliser des entretiens de recrutement, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel (IRP), Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Sens de la communication, Maîtrise des outils informatiques, Qualités rédactionnelles, Notions en gestion de projet

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Cléon

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Estimation basse

33 600 € / an 2 800 € / mois 18,46 € / heure

Salaire brut estimé

39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heure

Estimation haute

45 600 € / an 3 800 € / mois 25,05 € / heure

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Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F
Pôle Emploi
  • Cléon - 76
  • CDD
Publiée le 26/05/2025 - Réf : 192YPKW

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