Assistant de Direction H/F Groupe Oxygène
Tarbes - 65 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 14 - 18 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Oxygène intérim Industrie & Services, spécialiste du recrutement CDI, CDD, intérim, recherche actuellement un Assistant de direction (H/F) pour un client situé à Tarbes, 65000.
Vos missions pour ce poste :
- Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, réponse aux appels entrants, orientation et information des clients et partenaires.
- Accompagnement des clients dans leur projet de construction : Suivi administratif des dossiers clients, coordination avec les équipes techniques, aide à la constitution des documents nécessaires.
- Gestion administrative et comptable : Réalisation des devis et factures, saisie comptable, utilisation d'Excel et d'un logiciel de facturation/comptabilité.
- Réalisation des devis et factures : Élaboration et suivi des devis clients, établissement des factures en lien avec les chantiers, relances si nécessaire.
- Suivi administratif du parc locatif : Gestion des baux, états des lieux, relations avec les locataires et prestataires.
- Assistance à la direction : Organisation des rendez-vous, gestion de l'agenda, préparation de documents administratifs et suivi des dossiers.
Le profil recherché
Le profil pour ce poste :
- Sens de l'accueil et de l'écoute : Capacité à créer un climat de confiance avec les clients et à comprendre leurs besoins.
- Compétences en gestion administrative et comptable : Bonne maîtrise des procédures de facturation, saisie comptable et suivi de dossiers.
- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation d'Excel, Word et de logiciels dédiés à la comptabilité et à la facturation.
Qualification(s) requise(s) :
- Formation en assistanat de direction, gestion ou comptabilité, et expérience confirmée sur un poste similaire.
Rejoignez le Groupe Oxygène et enrichissez votre vie professionnelle.
Infos complémentaires
IFM, ICP, CET 5%
- Tarbes - 65
- Intérim
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