Assistant de Formation H/F Groupe Albatros
Béligneux - 01 CDISuper recruteur
- 22 800 € / an
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recrutons pour notre centre de formation basé sur Beligneux(01), un(e) assistant(e) de formation métier, poste à pourvoir rapidement.
Vous serez rattaché au responsable commerciale.
Votre objectif sera de réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme pres-tataire en formation professionnelle et participe au bon fonctionnement du centre de formation.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil :
- Assurer le standard téléphonique, et le traitement des mails
- Prendre les messages, les restituer et les diffuser
- Répondre aux demandes de renseignement des clients/prospects.
Gestion des sessions de formation :
- Respecter les procédures du Système Qualité
- Gérer les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions en utilisant le logicielGESCOF
- Enregistrer et suivre les différentes démarches administratives :- Devis, demande de documents, conventions, gestion des prérequis- Déclarations diverses
- Préparer les dossiers de session de formation (Support stagiaire, feuille de présence, fiche desynthèse...)
- Collecter les bilans des évaluations de stage et des enregistrements si nécessaire
- Élaborer les états de présence et en assurer le suivi
- Délivrer les attestations et les courriers divers
- Assurer le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable
- Être force de proposition dans l'évolution des opérations et rendre compte detout dysfonctionnement impactant la qualité des prestations et la relation client.
Horaires du lundi au vendredi : 8h30-16h45 (base 35heures)
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Mail confirmant la réception de votre candidature
-
Pré-sélection téléphonique par le service de recrutement
-
Entretien téléphonique/physique complet avec les opérationnels
-
Proposition commerciale
-
Intégration
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences requises :
- Bac +2 ou équivalent
- Expérience de 2 ans en assistanat dans un secteur similaire (formation ou industriel et les diverses sources de financement).
- Aisance avec les outils et logiciels digitaux requise. (Office, Teams, SharePoint. La connaissance du logiciel GESCOF serait un +)
- Connaissance des produits/du secteur nucléaire et/ou industrie, serait un plus.
Savoir-Faire :
- Excellente maîtrise de l'expression écrite et orale.
- Utilisation du Pack Office et des outils bureautiques.
- Méthodologie de travail et sens de l'organisation.
Savoir-être :
- Dynamisme.
- Capacité à être autonome.
- Rigueur.
- Aptitude relationnelle et orientation client.
- Goût du travail en équipe et altruisme.
Raisons de nous rejoindre
-
13ème mois
-
Primes
-
Participation
-
Locaux modernes
-
Parking
-
Révision régulière des salaires
-
Epargne retraite
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Infos complémentaires
Avantages : Mutuelle Familiale Génération
Indemnités Kilométriques (selon distance lieu de travail) : 0.40€/km
Super recruteur
- Béligneux - 01
- CDI
Pour les postes éligibles :
🏠 Télétravail occasionnelCréez une alerte
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