Agent du Service Relations Citoyens - Commune d'Entrelacs H/F Fonction publique Territoriale
Entrelacs - 73 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Services, l'agent participe au fonctionnement du Service Relation Citoyen, dans des missions consacrées notamment à l'accueil du public, à l'état civil et toutes autres missions du service.
Mission 1 : Effectuer l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Donner les renseignements de premier niveau, orienter les personnes ou les appels vers les services concernés...
* Assurer un service de proximité : photocopies aux particuliers, tirage en nombres de photocopies pour les associations, remise de formulaires divers...
* Répondre au courrier des administrés : effectuer diverses tâches de secrétariat
* Réaliser l'affichage extérieur des documents administratifs
* Assurer un premier niveau d'information pour les demandes de réservation de salles et de matériel
Mission 2 : Gérer l'enregistrement des demandes de titres sécurisés (CNI, Passeports)
* Gérer la prise de rendez-vous, délivrer les renseignements nécessaires,
* Saisir la demande de titre sur le dispositif de recueil
* Remettre les titres établis
* Gérer les titres périmés
Mission 3 : Etat civil :
* Rédiger les actes (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, changement de nom, changement de prénom)
* Tenir et mettre à jour les registres d'état civil en assurer leur conservation
* Délivrer les copies d'actes demandés par des tiers
* Assurer la gestion des cimetières : vente des concessions, relations avec les Pompes Funèbres - attribution des emplacements en lien avec les Services Techniques, police funéraire en lien avec le Policier municipal
* Etablir des attestations d'accueil.
Mission 4 : Gérer les élections
* Assurer la tenue et à la révision des listes électorales (mettre à jour les listes, organiser les réunions de la commission administrative de révisions des listes électorales - effectuer la refonte des listes - éditer les cartes électorales - etc.)
* Assurer l'organisation des scrutins électoraux : organiser et suivre les élections politiques et professionnelles
* Assurer le tirage au sort des jurés d'assises
* Enregistrer et transmettre le recensement des jeunes de 16 ans au Bureau du Service National
Le profil recherché
Savoir-faire :
Connaissances générales de la FPT
Maîtrise des logiciels " Elections " " cimetière " - Publisher
Maîtrise de la station passeports /CNI
Maîtrise des logiciels de Bureautique
Niveau de diplôme ou certification exigé
Savoir-être :
Sens du service public
Amabilité et disponibilité
Esprit d'équipe et un bon relationnel
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 912 € / an 1 826 € / mois 12,04 € / heureEstimation haute
22 076 € / an 1 840 € / mois 12,13 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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