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Agent Instructeur - Villejuif H/F Fonction publique Territoriale

Villejuif - 94

CDD

Résumé de l'offre

Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

agent instructeur su service formalités administratives

Accueil physique et téléphonique du public

o Accueillir l'usager physiquement,
o Recevoir et renseigner les appels téléphoniques,
o Écouter et reformuler les demandes pour accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
o Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous.

Renseignement du public

o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence,
o Présenter des imprimés administratifs et listes de pièces à fournir,
o Gérer un planning de rendez-vous,
o Aider à rédiger des documents administratifs.

Instruction de dossiers et délivrance de documents

o Constituer et suivre les dossiers (cartes nationales d'identité, passeports, inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, attestations d'accueil, sorties de territoire, autorisation de débits de boissons, Pactes Civils de Solidarité, mariages, baptêmes civils, déclarations de décès, changements de noms et prénoms, etc.)
o Instruire et constituer les actes d'état civil (reconnaissance, naissance, mariage et décès),
o Transmettre les actes d'état civil enregistrés sur la commune aux particuliers, notaires et avocats,
o Délivrer diverses attestations (certificat de résidence, certificat de vie commune, certificat de vie, changement de résidence principale),
o Enregistrer et mettre à jour les duplicatas de livrets de famille,
o Participer aux célébrations des mariages, noces d'or et de diamant, baptêmes civils
o révision, etc.),
o Renseigner les usagers concernés par le recensement de la Population.
Gestion de l'information, classement et archivage de documents

o Réceptionner, enregistrer, vérifier et traiter des dossiers,
o Photocopier et assembler des documents,
o Trier, classer et archiver des documents.

Le profil recherché

connaissance du milieu territorial
aisance relationnelle
sens du service public
aisance avec l'outil informatique
rigueur et discrétion
disponibilité

Infos complémentaires

Statutaire

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villejuif

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Salaire brut estimé

31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heure

Estimation haute

38 100 € / an 3 175 € / mois 20,93 € / heure

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Agent Instructeur - Villejuif H/F

Fonction publique Territoriale

Villejuif - 94
CDD

Publiée le 24/05/2025 - Réf : O094250522001630

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