Secrétaire Général de Mairie - Commune de Buzet sur Baïse H/F Fonction publique Territoriale
Buzet-sur-Baïse - 47 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune de Buzet-sur-Baïse (1286 habitants - 15 agents) recrute son/sa secrétaire général de mairie dans le cadre d'un départ à la retraite
Sous la responsabilité du Maire, en relation avec les adjoints, vous serez chargé (e) du pilotage des services de la collectivité et plus particulièrement :
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, affaires scolaires
- Assister et conseiller les élus
- Préparer et assister aux réunions du conseil municipal et commissions
- Rédiger les délibérations, les arrêtés du maire et assurer le suivi
- Préparer le budget et autres documents budgétaires et assurer le suivi financier, possibilité d'effectuer des opérations comptables en fonction des nécessités de service
- Maîtriser la commande publique et gérer les subventions
- Gérer la comptabilité : engagements - investissements
- Gérer les ressources humaines (gestion du temps, des absences, régime indemnitaire, entretiens professionnels, assurances...)
- Animer les équipes et organiser les services
- Assurer le suivi des dossiers contentieux
- Gérer le patrimoine communal, suivre les travaux, la voirie...
- Assurer le montage et le suivi général des dossiers et des projets (urbanisme, marchés publics, travaux, contrats, assurances, cimetière, administrations générales...)
- Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...)
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- Maîtriser les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, des élections et d'urbanisme
- Maîtriser la réglementation budgétaire, financière et comptable des collectivités
- Maîtriser les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtriser les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtriser les logiciels Cosoluce, Hélios, Elire, Open ads...
- Respecter les délais réglementaires
- Polyvalence, adaptabilité, réactivité, organisation, rigueur
- Expérience exigée sur un poste similaire
- Grande disponibilité en raison d'horaires irréguliers en soirée et/ou week-end
- Fonctions exercées avec 3 agents au secrétariat
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
Priorité de recrutement catégorie A - attaché
- Buzet-sur-Baïse - 47
- Fonctionnaire
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