Agent Gestion Administration Personnel Civil - Adjoint au Chef de Section Personnel Civil H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Toulon - 83 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
L'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.
Le Bureau personnel de l'HNIA Sainte-Anne assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l'hôpital situé à Toulon et de l'hôpital spécialisé des Armées Desgenettes situé à Lyon.
Affecté à la section « Personnel Civil » vous traiterez plus particulièrement les sujets relatifs à la rémunération et à la gestion administrative de proximité des personnels civils (ouvriers et fonctionnaires) en relation avec les CMG de Toulon, Lyon et Saint Germain en Laye.
La mise en forme, la vérification et l'envoi des éléments variables de rémunération impose le respect d'un calendrier
strict et contraignant.
L'adjoint au chef de section assure l'interim du chef de section durant ses absences. Il prépare les réunions de travail de la section. Il participe aux réunions des chefs de section. Il forme les nouveaux arrivants.
Assurer la prise en compte, l'information et la gestion de proximité des administrés (en distanciel pour les personnels de l'HSA Desgenettes)
Effectuer la préparation des dossiers de demandes individuelles : recueil des informations et documents nécessaires, envoi.
Suivre la situation administrative, médico-administratives et les relances
Assurer la gestion et le suivi des congés et des absences
Effectuer la mise en forme, la vérification et les envois des éléments variables des salaires vers les 2 CMG (Toulon et Saint-Germain en Laye)
Fiabiliser les travaux de chancellerie civile
Assurer les saisies informatisées
Former les nouveaux arrivants
Assurer l'interim du chef de section durant les absences
Rédiger des courriers
Le profil recherché
Connaissance des statuts du personnel civil
Connaissances bureautique
Connaissance du milieu hospitalier
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
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