Coordinateur de la Communication et de l'Engagement Etudiant H/F New York University In France
Paris 5e - 75 CDI- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
NYU s'engage à être une communauté universitaire accueillante, reflétant et mettant en oeuvre les valeurs d'inclusion, de diversité, de sentiment d'appartenance, d'équité et d'accessibilité, qui sont au coeur de l'excellence académique. Nous recherchons des candidat(e)s qui non seulement renforceront notre engagement envers ces valeurs, mais dont l'expérience, les compétences, les savoir-faire et l'implication communautaire contribueront à créer des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiant(e)s, notre personnel et notre corps enseignant.
Il s'agit d'un poste à temps plein. Le/La Coordinateur-rice de la communication et de l'engagement étudiant (CSEC) travaille en lien direct avec le/la Directeur-rice adjoint-e de la vie étudiante (ADSL) de NYU Paris, afin d'assurer un large éventail de services dans les domaines de la communication, de l'engagement étudiant et de l'accompagnement. Le/la CSEC pourra également soutenir ponctuellement les besoins en communication d'autres départements de NYU Paris.
Ce poste nécessite une certaine flexibilité, car il inclut des horaires en dehors des heures de bureau, notamment en soirée et certains week-ends (3 à 4 par semestre), ainsi que des horaires décalés et des astreintes.
Communication (45 %) :
- Garantir une communication efficace, accessible et inclusive à destination des étudiant-e-s concernant tous les aspects liés aux services aux étudiants.
- Collaborer avec les équipes Vie étudiante et Académique pour produire de nouveaux supports de communication (newsletters, contenu web, réseaux sociaux, etc.) pertinents et adaptés à tous les publics cibles.
- Coordonner, avec le bureau des programmes internationaux (Global Programs), la communication pré-départ destinée aux étudiant-e-s.
- Vérifier régulièrement et mettre à jour les sites web et les réseaux sociaux de NYU Paris.
- Gérer les besoins en communication liés aux événements spéciaux (conférences académiques, conférences publiques, événements alumni, etc.).
- Assister aux événements étudiants pour recueillir du contenu à utiliser sur les réseaux sociaux ou à des fins de communication NYU.
- Contribuer à la création de ressources sur la santé, la sécurité et les recommandations de voyage.
- Recueillir les retours étudiants sur l'efficacité des communications de NYU Paris.
- Recruter des étudiant-e-s pour générer du contenu pour les réseaux sociaux
- Collaborer avec les étudiant-e-s à la production de contenu.
Programmation et engagement étudiant (30 %) :
- Concevoir, coordonner et mettre en oeuvre des programmes étudiants immersifs et inclusifs : ateliers sur le campus, sorties en ville, excursions pédagogiques dans la région, opportunités de bénévolat et d'engagement communautaire.
- Coordonner les initiatives étudiantes, les clubs, les groupes ambassadeurs et les étudiant-e-s leaders, en lien avec les valeurs et priorités de l'université.
- Accompagner ponctuellement les étudiant-e-s lors de sorties à la journée ou sur les week-ends.
- Gérer tous les clubs étudiants sur site.
Soutien et bien-être des étudiant-e-s (20 %) :
- Être le point de contact pour toute question étudiante, en personne, par email ou via Zoom.
- Répondre ou orienter les étudiant-e-s vers les ressources disponibles en matière de santé et de bien-être.
- Participer aux formations sur le bien-être étudiant et la gestion des situations de crise.
- Réagir en cas d'urgence ou de crise (ex : accompagner un-e étudiant-e à l'hôpital ou au commissariat).
- Participer à la gestion de la communication de la vie étudiante et les réseaux sociaux de NYU Paris.
Autres (5 %) :
- Participer à la rotation d'astreinte téléphonique, avec disponibilité durant les soirées, week-ends, vacances et jours fériés prévus.
- Possibilité de participer aux excursions extra-académiques régulières.
Cette liste est non exhaustive
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Concevoir des supports de communication visuelle, Rédiger le contenu d'un support de communication, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Réaliser des supports de communication multimédia, Utiliser les outils numériques, Excellentes capacités relationnelles,Très bonnes capacités d'organisation, Capacité à faire preuve d'initiative, Capacité à gérer simultanément tâches et projets, Bonne maîtrise des outils Google Suite et Office, Attrait pour les environnements multiculturels, Maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux, Connaissance d'outils de gestion d'évènement, Attitude serviable, bienveillante et coopérative
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris 5e - 75
- CDI
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