Alternance - Assistant de Direction H/F Icademie

Détail du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, un constructeur dans les maisons individuelles, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un démarrage à partir de septembre 2025.

Poste basé à Serris (77)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5.

Tes futures missions :

1. Assistance à la direction générale :

- Gérer l'agenda du directeur (rendez-vous avec les clients, partenaires, sous-traitants, etc.).

- Préparer les réunions de chantier, de coordination ou de suivi clients.

- Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus.

2. Suivi administratif des projets de construction :

- Suivre les dossiers clients (contrats, permis de construire, plans, assurances).

- Mettre à jour les tableaux de bord (avancement des chantiers, planning de livraison).

- Vérifier la conformité des documents administratifs et techniques transmis par les maîtres d'oeuvre, architectes ou artisans.

3. Coordination avec les équipes internes et externes :

- Faire le lien entre la direction, les conducteurs de travaux, les commerciaux et le service après-vente.

- Transmettre les consignes de la direction aux différents intervenants du projet.

4. Accueil et relation client :

- Accueillir physiquement ou par téléphone les clients.

- Répondre aux questions courantes, orienter les demandes spécifiques vers les bons interlocuteurs.

- Suivre la satisfaction client en fin de chantier.

5. Tâches administratives courantes :

- Gestion du courrier, classement, archivage, rédaction de courriers ou e-mails.

- Commandes de fournitures ou coordination de petits services généraux (entretien, impression, etc.).

Compétences requises :

- Connaissance de base en réglementation de la construction (souhaitée).

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de chantier).

- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion.

- Excellent relationnel, à l'aise à l'écrit comme à l'oral.

Ton profil :
- Un tempérament réactif, autonome et constructif
- Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
- Un sens logique, de l'organisation ainsi qu'un sens du relationnel
- Savoir s'adapter
- Une première expérience est requise en BTP est un plus

Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d'étude.

Type de poste : Alternance