Chargé Accueil et Administration H/F Domusvi
Conflans-Sainte-Honorine - 78 CDD- 🕑 1 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.
Accueil :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs de la résidence
- Identifier et orienter les demandes vers les services concernés
- Garantir un espace d'accueil organisé et chaleureux
Administration :
- Assurer le suivi administratif des dossiers résidents
- Gérer les courriers, les mails, les appels et la documentation
- Classer et archiver les documents conformément aux procédures internes
Support à la direction :
- Participer au suivi commercial : gestion des demandes, organisation de visites, relances
- Contribuer à la transmission des éléments comptables
- Participer à la gestion de la facturation
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
-
Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
-
Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
-
Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
-
Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.
DomusVi a mis les Ressources Humaines au coeur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
- Expérience dans des fonctions similaires (accueil, secrétariat, gestion administrative)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité
- Excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Bonne expression orale et écrite
Ref : dwtuxdblfj
Raisons de nous rejoindre
-
Bénéficier du programme #PetitesEtGrandesAttentions
-
Conjuguer équilibre vie pro / vie perso
-
Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
-
Travailler au sein d'un collectif pluridisciplinaire
-
Avoir le temps et les moyens de bien faire
-
Profiter de nombreuses opportunités de mobilité interne
-
Être soutenu par un management de proximité
-
Postes ouverts aux personnes en situation de handicap
-
Ouverture à la diversité et l’inclusion
Bienvenue chez Domusvi
Située à Conflans Ste Honorine (78), à proximité de Cergy Pontoise (7km) et de Saint Germain (14km), la résidence médicalisée de la Tour accueille 97 résidents dans un environnement calme et sécurisé grâce à son parc aménagé
L'établissement dispose d'un parking
La résidence est également accessible facilement par les transports en commun car elle est située à 4minutes à pied de la gare de Conflans Sainte Honorine
Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées
Une salle de repas et de repos sont à disposition des collaborateurs sur le temps du repas
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Conflans-Sainte-Honorine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 750 € / an 1 812 € / mois 11,95 € / heureEstimation haute
23 341 € / an 1 945 € / mois 12,82 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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