Assistant H/F Randstad
Croissy-sur-Seine - 78 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 35 000 € / an
- 🕑 90 jours
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de gestion h/f
Au sein de la structure, vos missions sont les suivantes :
Gestion commerciale
o Assurer l'intégration dans Pégase des mouvements relatifs aux contrats : clients, chantiers, ouverture/fermeture contrats, avenants, contacts...
o Tenue des dossiers clients/chantiers papier et numériques.
o Réaliser la facturation dans Pégase des contrats et opérations ponctuelles.
o Saisir les règlements clients et préparer les bordereaux de remises en banque.
o Effectuer les relances clients.
o Mener les procédures de recouvrement.
o Préparer et, après validation de le Direction, traiter les révisions de prix.
o Tenue des documents de reporting.
Exploitation
o Diffuser les informations relatives à l'exploitation : ordres de service avec bon d'intervention Pégase, absences salariés, réclamation clients
o Etablir les budgets pour les achats de production.
o Assurer la saisie et la transmission des commandes de production aux fournisseurs, rapprochement des B.L. et factures pour contrôles quantités, références et prix.
o Procéder à des mises en concurrence sur demande de la Direction de nos fournisseurs et sous-traitants de production.
QSE : Qualité Sécurité Environnement
o Diffuser les informations relatives à l'exploitation.
o Assurer l'intégration dans Pégase et dans le(s) dossier(s) informatique concerné(s) des mouvements relatifs aux cahiers des charges : ouverture/fermeture contrats, avenants...
o Assurer la mise à jour des informations dans Pégase : contacts, planification et suivi des opérations, réclamations et échanges clients.
o Suivi des travaux et formations « Qualité » et « Sécurité » des Responsables de secteur.
o Tenue des dossiers Qualité- Sécurité - Environnement clients/chantiers papier et numériques.
o Tenue du dossier « Fiches techniques » et « Fiches sécurité » des produits et matériels.
o Mise à jour de l'Etude du risque chimique avec validation par le Médecin du travail.
o Assurer la rédaction et la mise à jour des Plans de Prévention et de Sécurité.
o Suivi des habilitations.
o Gérer les stocks de vêtements et EPI.
o Tenue du reporting.
o Constitution et suivi des dossiers de qualification et certification. (Qualipropre, RSE, Palme verte...)
Secrétariat
o Assurer le traitement du courrier : ouverture et diffusion du courrier arrivée, rédaction et expédition du courrier/mail départ.
o Gérer les relations commerciales (clients / fournisseurs)
o Aide à la rédaction et constitution des dossiers d'appels d'offres.
o Rédaction de devis avec chiffrage pour les prestations sous-traitées, de vente de marchandise, et « Prestation d'entretien et de maintenance », mise en forme des autres devis selon nécessité.
o Secrétariat de la Direction.
Le profil recherché
vous êtes rattaché(e) à la direction générale du groupe. Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Maîtrise du Pack Office et Adobe. formation possible au logiciel Pégase.
L'entreprise
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
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