Gestionnaire Absentéisme - CarrièresPersonnel Non Médical H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste proposé : Gestionnaire Absentéisme/Carrières (personnel non médical)
à la DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
TEMPS PLEIN (horaires de travail : 9h/17h)

Equipe de travail :
Secteur composé de 3 Gestionnaires avec 1 Cadre de proximité
1 Responsable des Ressources Humaines
1 Directeur des Ressources Humaines

Relations professionnelles :
Travail en collaboration avec les différents secteurs RH
Agents pour traitement des situations individuelles
Encadrants de l'établissement, Médecine du travail et autres directions fonctionnelles
Partenaires externes : CPAM, assurances, FIPHFP, CAP EMPLOI, Conseil médical,

Missions afférentes au secteur d'activité :
Absentéisme court
- Gestion des arrêts maladie : saisie, archivage, courrier des 30 jours, courrier des non respect des 48h
- Gestion des congés liés à la parentalité, au proche aidant
- Edition et envoi des décisions d'absences non rémunérées (AIZ)
- Gestion des déclarations d'accident de travail et maladie professionnelle

Absentéisme long
- Gestion des dossiers suivis au Conseil médical
- Gestion des prestations maladies en lien avec le CGOS
- Gestion des allocations complémentaires en lien avec la MNH
- Gestion des anticipations pour la paie
- Gestion des inaptitudes et reprises

Handicap
- Enregistrement et suivi des RQTH
- Suivi des postes aménagés et reclassement
- Gestion des allocations temporaires d'invalidité
- Gestion des aides du FIPHFP

Gestion des Carrières :
- Edition, envoi et archivage des décisions administratives des avancements d'échelon et des avancements de grade
- Suivi de la politique sociale : mise en stage et titularisation
- Renseigner les agents sur leur avancement
- Organisation des concours
- Mise en place de la campagne et suivi des entretiens professionnels
- Encodage, édition et envoi des décisions de NBI

Sur l'ensemble des missions :
- Accueil, conseil et information aux agents de l'établissement
- Rédaction de courriers, notes, procédures
- Etablir les mandats

Profil recherché :
Issu(e) d'un cursus de formation Bac / Bac +2

Connaissances / compétences :
o Compétences techniques : Word, Excel, logiciel RH
o Connaissance du statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
o Une expérience sur une fonction similaire de gestionnaire serait un plus

Aptitudes :
Dynamisme et implication professionnelle, rigueur et organisation
Capacité à travailler en autonomie
Adaptabilité et réactivité

Savoir être :
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens de la communication et de la diplomatie
Sens du travail en équipe

Correspondance statutaire :
Adjoint administratif (catégorie C)
Répertoire des métiers FPH : 45F70 « gestionnaire des ressources humaines »