Responsable du Service Relations Entreprises et Stages - CDI H/F Sces Communs Imt Business School Telecom
Évry-Courcouronnes - 91 CDI- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Définir les priorités et les domaines d'action pour le service relations entreprises et stages, en lien avec le directeur de l'innovation et des relations entreprises et en fonction des besoins de l'École
Assurer la répartition des tâches et leur suivi en fonction des compétences et des charges de travail
Piloter l'équipe en charge des stages, et assurer le lien avec la direction des formations vis-à-vis des politiques des stages de l'école
Mettre en place les tableaux de suivi des actions pour les réalisations de supports
Piloter le budget du service
Conduire le rapport d'activité relatif aux partenariats et à la collecte de la Taxe d'Apprentissage
Représenter l'École directement ou en remplacement de sa hiérarchie, dans les réunions et des événements organisés par les partenaires ou l'écosystème
Élaborer le plan de promotion et de développement des relations entreprises et s'assurer de leur mise en oeuvre et du suivi budgétaire afférant
Superviser la définition des actions proposées (parrainage, conférence, forum,.) et leur mise à jour
Cibler, identifier et contacter les partenaires potentiels
Négocier des actions avec les partenaires intéressés
Piloter et contribuer à la contractualisation des partenariats, notamment avec la Fondation Mines-Télécom
Répartir et co-animer le réseau des partenaires pour les Relations Entreprises et la Taxe d'Apprentissage
Piloter l'organisation des actions et événements partenaires
Définir et piloter l'organisation d'événements VIP pour nos partenaires existants
Partenaires : entreprises, associations ou entités publiques avec lesquelles un contrat est mis en place pour mettre en oeuvre des actions à destination des étudiants (forum, conférence, table ronde, visite de site, stage, projet.)
Définir et mettre à jour régulièrement l'offre relations entreprises et le plan d'action associé
S'assurer de la mise à jour du site web sur les relations entreprises et ainsi que sur d'autres forums et portails en lien avec la direction de la communication
Piloter la communication des actions et des événements partenaires vers les étudiants (Jobteaser, réseaux sociaux,.)
Piloter et contribuer à l'animation des réseaux sociaux et des forums en lien avec la direction de la communication
S'assurer de la mise en place, du maintien et de l'utilisation de l'outil CRM, afin de suivre les interactions entreprises et les contacts, notamment lors des prises de rendez-vous partenariat, ou lors de la collecte de la Taxe d'Apprentissage
Piloter les extractions et le reporting nécessaires pour répondre au besoin du service, ainsi qu'aux demandes de l'école
Participer au comité de rédaction de revues et de magazines à destination des partenaires industriels, en mettant en avant les belles histoires
Animer la réflexion sur la stratégie de collecte de la Taxe d'Apprentissage avec les services concernés
Piloter la réalisation des documents de communication de la Taxe d'Apprentissage avec le service communication
Mettre en place et suivre le planning de la campagne de Taxe d'Apprentissage
Travailler avec la direction des formations, les responsables de projets pédagogiques et les responsables de voies d'approfondissement de 3A pour mettre en place avec des partenaires entreprises des actions de type conférence, table ronde, visite de site,.
Piloter la collaboration avec les enseignants pour le développement de leurs options et cours avec les entreprises
Piloter la collaboration avec les associations étudiantes pour la mise en place d'actions spécifiques avec les partenaires entreprises
Travailler avec le service des diplômés de l'Ecole, au développement des relations école dans les entreprises où sont implantés les diplômés
Parties prenantes de l'École : étudiants, associations étudiantes, enseignants-chercheur
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne, Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés, Accompagner des personnes dans leur parcours d'insertion professionnelle, Analyser les besoins des membres, Communiquer à l'oral en milieu professionnel, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Définir des modalités de collaboration, Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Prospecter des employeurs, Structurer, synthétiser des informations
Langues : Anglais exigé
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Sces Communs Imt Business School Telecom
Télécom SudParis est une grande école publique d'ingénieurs reconnue au meilleur niveau des sciences et technologies du numérique. Télécom SudParis fait partie d'Institut Mines-Télécom.
Vidéo de présentation : https://vimeo.com/778810388/4e591e24fc
- Évry-Courcouronnes - 91
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