Assistant Administratif Achats H/F Davidson Consulting
Boulogne-Billancourt - 92 CDIOffre d’une ESN
-
Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 30 000 - 36 000 € / an
- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Assurer la gestion administrative des achats :
Dans ce cadre, votre mission sera de :
- Collecter et traiter les factures validées par les différents services internes
- Vérifier la conformité des factures avant de les intégrer dans le système de paiement
- Répondre aux demandes des fournisseurs par mail ou par téléphone
- Refacturer les charges aux différentes filiales concernées
- Suivre la gestion administrative des prestataires indépendants, notamment en récupérant les documents légaux (Kbis, attestations URSSAF, etc.)
- Gérer les éventuels litiges avec les prestataires et mettre à jour les tableaux de bord correspondants
- Assurer le suivi des paiements liés à ces prestataires
Assurer le suivi administratif des achats :
Concrètement, vous aurez la responsabilité de :
- Suivre les éléments liés aux locaux, tels que les baux, les assurances, les dépôts de garantie et les transferts de sièges sociaux
- Assurer la gestion de la flotte automobile des filiales, en organisant les états des lieux, les contrats managers, et le suivi des véhicules de pool
- Gérer les assurances automobiles, notamment l'immatriculation des véhicules, la déclaration et le suivi des sinistres, la gestion des avenants, ainsi que la régularisation des avoirs et des factures complémentaires
Le profil recherché
Compétences requises ou à acquérir
- Formation : Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI)
- Expérience : Minimum 2 ans, dans un poste similaire
- Bonne maîtrise d'Excel
- Connaissance des normes ISO 9001
- Connaissance du logiciel Cegid appréciée
Aptitudes / Savoir-être
- Excellentes capacités d'organisation
- Rigueur et discrétion
- Sens de l'initiative et autonomie
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Bienvenue chez Davidson Consulting
Rejoindre Davidson, ce n'est pas seulement intégrer un groupe de 3000 consultants dans 6 pays, c'est intégrer LA société qui a été élue par ses salariés Great Place To Work France et Europe pendant 4 ans ainsi que la plus grande B Corp de France !
Les « B Corp » formant une communauté de sociétés qui ont décidé d'être non pas les meilleures du monde mais les meilleures POUR le monde.
Parce que notre développement repose sur des principes forts :
- Un profond respect de l'ensemble de nos parties prenantes : consultants, clients et fournisseurs. Car si le travail ne fait pas le bonheur, il peut cependant faire le malheur. Nous nous engageons donc à écouter, agir avec honnêteté et promouvoir l'équité
- Une empreinte environnementale minimale, et sociétale maximale. C'est pourquoi, au-delà des missions que vous réaliserez, vous pourrez également contribuer à des projets que Davidson soutient : missions de solidarité internationale (avec Planète Urgence), accompagnement d'étudiant(e)s issus de milieux peu favorisés (avec Article 1), investissement dans des startups développant des solutions innovantes !
- Un Management adhocratique basé sur la mise en oeuvre des principes de l'entreprise horizontale et du management tribal.
Sur ce dernier point une précision d'importance : le bien-être au travail est un luxe qu'il faut pouvoir s'offrir en étant une entreprise solide. Ceci induit pour les davidsonien(ne)s d'allier prises d'initiative, engagement et professionnalisme. Car sans travail, le talent n'est qu'une sale manie. Et cela nous incite à chercher à recruter des éléments... meilleurs que nous. Dans une organisation classico-hiérarchique, il peut être bénéfique d'avoir une armée de gens qui travaillent pour vous. Dans une adhocratie, ils causent des dégâts.
- Boulogne-Billancourt - 92
- CDI
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