Assistant Administratif - Assistant Comptable H/F Groupe Aedes Energies
Floirac - 33 CDI- 22 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Dans le cadre de son fort développement, GROUPE AEDES ENERGIES cherche un(e) assistant(e) administratif / assistant(e) comptable afin de soutenir l'équipe du Pôle Administratif et Financier. Date de début souhaitée : Disponibilité immédiate / Septembre 2024
Vos Missions :
Rattaché au Pôle Administratif et Financier, vous travaillerez sur différentes missions relatives à la bonne gestion de la société.
Les tâches ne sont pas exhaustives, d'autres travaux seront confiés en rapport avec les compétences et la qualification.
- Accueil téléphonique et mails : répondre au téléphone et orienter les appels. Accueillir et informer les visiteurs (clients, fournisseurs, etc.). Transmission des messages aux destinataires et réception des commandes. Communication clients (mailing, publipostage.)
- Envoi/réception et classement du courrier
- Gestion des commandes des fournitures et de la logistique
- Gestion des frais collaborateurs, des déplacements et réunions
- Participer à l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants notamment avec la gestion des documents d'entrée
- Appui administratif des responsables de la société
- Gestion du parc de véhicules : s'occuper de la gestion des rendez-vous d'entretien des véhicules et de la gestion des cartes grises.
- Comptabilité : Assurer la saisie hebdomadaire des factures de vente et d'achat des différentes structures du groupe ; et aide à la révision comptable sous supervision de la cheffe de service.
- Trésorerie : Utilisation du logiciel AGICAP pour mise à jour du logiciel de suivi de trésorerie
Profil : formations et expériences H/F, doté(e) d'un très bon sens de l'organisation, rigoureux(se) et d'un fort esprit d'équipe, vous êtes autonome et n'hésitez pas à prendre des initiatives. Vous êtes doté d'une bonne communication orale et vous avez une bonne capacité d'adaptation.
- Bac +2/3 en comptabilité et gestion ou toute autre formation en adéquation avec ce poste ;
- Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) ;
- La maîtrise du logiciel comptable ACD et du logiciel de gestion de Trésorerie AGICAP sont un gros plus ;
- Idéalement, une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Conditions Type de contrat : CDI plein temps
Date début activité : Disponibilité immédiate / Septembre 2025
Lieu de travail : Bordeaux (Rive droite : Floirac)
Rémunération : Selon profil + primes
Temps de Travail : 35h sur 4.5 jours par semaine
Carte Pass-Restaurant
Envoi des candidatures : Merci de nous adresser CV et un léger texte dans le corps du mail sur vos motivations / raisons qui vous poussent à candidater dans notre structure à l'adresse suivante.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté - saisie comptable de base
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Codifier une facture, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Floirac - 33
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