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Assistant Formation H/F Proman

Manosque - 04
CDD
Résumé de l'offre
  • 1 900 € / mois
  • 🕑 6 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Qui sommes-nous :

Fondé à Manosque en 1990, PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 000 agences dans 17 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour.

Le Groupe est le partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le BTP, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2022 avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'Euros.

L'entreprise familiale compte aujourd'hui 4 400 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens. Aussi engagé dans le sport, PROMAN a été le Recruteur Officiel de la Coupe du Monde de Rugby France 2023, un rôle qui a du sens pour le 1er acteur du recrutement 100% familial et indépendant au monde.

Contexte du recrutement :

Dans le cadre du développement de notre service, nous recherchons un Assistant Formation H/F pour notre siège social basé à Manosque.

Son objectif : Accompagner au quotidien nos agences dans le traitement des formations de notre personnel intérimaire.

Ce que sera votre métier :

Traitement des demandes de formation des agences
Validation des dispositifs et le montage des opérations de formation en coordination avec les agences et l'ensemble des partenaires concernés
Mise à jour et archivage des dossiers dans le logiciel formation
Gestion administrative de la formation (convention, convocation, suivi)
Relance d'organismes de formation
Suivi des remboursements de formation et leur imputation
Réception et traitement des appels téléphoniques.
Rôle de conseil auprès des agences et d'Interface avec le siège
Recherche de financement (Pôle emploi, OPCO, les régions, FSE, état)

Ce qu'il vous faut pour réussir :

De formation supérieure, vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un contexte réactif et en fort développement.

De par vos qualités, vous avez le sens de la confidentialité, aimez travailler en équipe et votre rigueur et méthodologie de travail vous permettent de répondre efficacement aux sollicitations des agences.

Réactif, organisé, dynamique, vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle tout en respectant le caractère confidentiel attenant à votre poste.

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Word et Excel.

Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Ce que nous vous offrons :

Un premier entretien téléphonique avec notre équipe recrutement, puis une rencontre avec notre Responsable de service.

Ensuite, vous découvrirez le siège social à Manosque, notre QG, qui vous accueillera dans des locaux spacieux avec en bonus :

Une terrasse ensoleillée (parfaite pour la pause café. sauf les jours de pluie)
Une cuisine entièrement équipée (idéale pour réchauffer vos plats et déjeuner avec les collègues)
Une salle de repos (pour recharger les batteries, même si on est surtout là pour travailler)
Une salle de sport (parce qu'ici, il n'y a pas que les méninges qui chauffent)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Bienvenue chez Proman

PROMAN est aujourd'hui un acteur global du domaine des ressources humaines (intérim, placement CDD & CDI, CDI intérimaire & CDI à des fins d'employabilité, portage salarial pour les indépendants, conseil au retour à l'emploi & formation).

Entreprise familiale, PROMAN est un acteur de l'emploi présent au niveau local, national et international avec ses 915 agences de proximité.

Notre groupe développe également des solutions digitales qui permettent de faciliter la mise en rel

Assistant Formation H/F
Proman
  • Manosque - 04
  • CDD
Publiée le 22/05/2025 - Réf : 192NGXB

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