Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F Amis Col St Joseph de Thones
Thônes - 74 CDD- 24 000 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet.
Vos missions :
- Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs
- Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement
- Gestion des courriers et des mails entrants
- Gestion des dossiers de demandes de bourse
- Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement
- Traitement, rédaction et mise en forme de documents
- Classement et archivage des documents
- Relation avec le Rectorat
- Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat)
- Gestion des applications académiques
- Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens)
- Préparation des conseils de classes
Compétences requises :
Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École Directe et SIECLE serait un plus.
De plus, vous disposez de réelles compétences rédactionnelles.
Vous êtes issu(e) d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Horaire : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30
Modalités du contrat :
Type de contrat : CDD à temps complet avec annualisation du temps de travail
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 24 000€ brut / an
Lieu de travail : 18 rue Bienheureux Pierre Favre, 74230 THONES
Disponibilité : poste à pourvoir dès le 21 Août 2025
Avantage complémentaire :
- Participation de l'employeur à la complémentaire santé
- Restaurant scolaire sur place.
- En raison de l'annualisation du temps de travail, vous bénéficiez de 8 jours de repos à chaque petites vacances scolaires.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Thônes - 74
- CDD
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