Secrétaire Aide-Comptable H/F Federation Foyers Ruraux 46 Cinelot
Saint-Simon - 46 CDI- 🏠 Télétravail partiel
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le(la) secrétaire aide-comptable est un élément crucial dans l'organisation de l'association. Il(elle) est chargé(e) de missions administratives et financières essentielles au bon fonctionnement de la structure en interne et à son rayonnement externe. Ses activités variées demandent rigueur et planification afin de respecter les délais légaux et administratifs. Le(la) secrétaire doit être capable de prioriser les urgences et de gérer plusieurs tâches simultanément. Réservé(e) et discret(e), il(elle) doit savoir communiquer avec ses différents interlocuteurs (bénévoles, salariés, adhérents, fournisseurs, services publics.).
Placé(e) sous l'autorité des co-présidentes et des trésorières pour les affaires comptables, VOS PRINCIPALES MISSIONS sont
- Assurer l'accueil téléphonique, réceptionner et diffuser le courrier
- Assurer la gestion administrative : classement, archivage, rédaction de documents
- Établir les factures et en assurer le suivi (échéancement, relance, recouvrement)
- Suivre les dossiers de financement et le versement des subventions
- Enregistrer les documents administratifs des salariés (DUE, visites médicales, congés, arrêts maladie.)
- Préparer les éléments variables de paie et après vérification par un membre du Bureau, en effectuer les virements
- Participer à la gestion comptable de l'association en coordination avec les trésorières et le cabinet comptable (saisie des
écritures, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie)
- Renseigner les déclarations fiscales
- Préparer les documents pour les instances de l'association (AG et CA)
- Participer selon le besoin à la préparation des réunions des dirigeants de l'association
- Participer à la transmission et à la diffusion de la communication interne et externe
- Répondre aux demandes des associations adhérentes, les informer et les aider si besoin
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Prise de poste : au plus tôt le 1er juillet 2025 selon vos disponibilités
- Travail le samedi exceptionnellement (événements)
- Horaires : heures de bureau, télétravail aménageable, à voir avec l'employeur
VOTRE PROFIL
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel de comptabilité (formation possible)
- Réaliser des écritures et des opérations comptables
Savoir être professionnels
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe
- Autonomie et esprit d'initiative
- Rigueur et précision
- Discrétion indispensable
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - si absence de Bac +2 dans ce métier
Compétences : Suivi de trésorerie, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un état de rapprochement bancaire, Garantir la confidentialité des informations, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel, Répondre aux demandes d'information, Structurer, synthétiser des informations, Vérifier les factures et les paiements
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Federation Foyers Ruraux 46 Cinelot
La Fédération Départementale des Foyers Ruraux du Lot est une association oeuvrant dans un esprit d'éducation populaire. Composée de bénévoles et de salariés, elle intervient au plus près des populations d'un département très rural, notamment grâce à un circuit de cinéma itinérant qu'elle organise et de projets qu'elle relaie auprès d'associations de terrain adhérentes au mouvement rural.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Saint-Simon
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureSalaire brut estimé
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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