Chargé des Achats des Marchés et des Moyens Généraux H/F Office National D'indemnisation des Accidents Medicaux des Affections Iatrogenes et des Infections Nosocomiales

Détail du poste

Le titulaire du poste assure et suit la mise en oeuvre des procédures administratives et juridiques en matière d'achats et de marchés publics au sein de l'ONIAM dans un objectif d'optimisation et d'efficacité de la politique achat. Il mobilise à cet effet l'ensemble des supports et modalités d'achat (marchés en propre, marchés subséquents, ministériels, interministériels, centrales d'achats...etc.)

Il (elle) organise, coordonne et contrôle également l'ensemble des activités concourant aux moyens généraux et au fonctionnement courant quotidien des services. Sur l'ensemble de son secteur d'activité, il (elle) est l'interlocuteur opérationnel des CCI.

Organisation et mise en oeuvre des processus d'achat
- Préparation de l'achat (réalisation de benchmark / sourcing, préconisation de stratégie d'achat, recensement et analyse de besoins en lien avec les prescripteurs).
- Rédaction, quel que soit le mode d'achat, des documents administratifs ou techniques de la consultation (cahier des charges, CCAP, règlement de consultation, acte d'engagement, cadre de réponse financière, ainsi qu'actes modificatifs, etc.).
- Pilotage et suive de la mise en oeuvre des procédures de marchés publics (Mapa, formalisées) de la publicité jusqu'à à la notification, ainsi qu'à la production des documents administratifs en résultant (rapport d'analyse et de présentation, note de saisie du contrôle budgétaire)
- Suivi de l'exécution qualitative et technique des marchés et contrats en lien avec les services bénéficiaires, suivi de l'exécution financière en lien avec le service budgétaire.
- Exécution juridique et administrative des achats (reconduction, avenants, mise en demeure, mise en oeuvre des pénalités.....etc.)
- Elaboration de la cartographie des achats et de leur planification.
- Réalisation du bilan annuel des achats.

Le titulaire assure une veille juridique et règlementaires relatives à la commande publique. Dans le cadre de la mise en oeuvre des achats, il porte une attention particulière aux recommandations et orientations générales en matière de commande publique (gain économique, développement durable, clauses sociales, diversification des fournisseurs, préservation des petites et moyennes entreprises.....etc.)

Organisation et coordination des moyens généraux
- Coordination et planification des activités de soutien au fonctionnement courant des services, en lien avec les gestionnaires du pôle ;
- Contrôle de la qualité de service rendu de l'ensemble des activités des sites, supervision, le cas échéant, des prestataires externes et suivi de la bonne exécution de leur intervention.
- Prise en charge en lien avec le responsable des sites, du respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité, animation des équipiers de proximité.
- Contribution à l'élaboration et à la mise en place des processus organisationnels et/ou de gestion.
- En tant que de besoin, appui aux gestionnaires logistique dans la réalisation de leur mission (déménagements, travaux, suivi des activités).
- Diplôme requis : Bac +3

Connaissance
- Réglementation applicable en matière de commande publique
- Connaissances générales des processus achat ainsi que des démarches de contrôle.
- Connaissances générales de l'environnement professionnel de l'achat public

Savoir -faire
- Analyse et synthèse
- Rédaction administrative et juridique
- Conseil
- Gestion de la relation fournisseur
- Prendre en compte une contrainte, une complexité
- Travail en équipe

Savoir -être
- Organisation et rigueur
- Autonomie et aptitude à rendre compte
- Sens du service public et des responsabilités.
- Sens de l'innovation
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Confidentialité, respect de l'éthique.

Environnement du poste

L'ONIAM est installé au 15ème étage de la Tour Altais, à proximité du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services de qualité : restauration d'entreprise, espace fitness, local à vélo...

Environnement du poste

L'oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d'entreprise, espace fitness).

L'accord collectif sur le télétravail est signé depuis le 1er octobre 2021 dans le prolongement de l'accord signé au niveau national.

La direction des ressources comprend 3 services (service RH, service Budget, service informatique). Elle assure une large mission d'administration générale de l'établissement. Elle détermine, pilote et met en oeuvre les politiques relevant de ses domaines de responsabilité : ressources humaines, affaires budgétaires, politique d'achat et marché publics, logistique, moyens et sécurité informatiques et systèmes d'information. Cette organisation intégrée permet d'assurer une transversalité indispensable aux sujets s'imbriquant les uns les autres, ainsi que de pouvoir anticiper et disposer d'une vision stratégique.

Au sein de cette organisation, le service chargé du budget assure la gestion financière et administrative de l'établissement et des commissions de conciliation interrégionales. A ce titre il contribue par ses travaux de production comme d'analyse à la définition de la stratégie d'établissement.

Il prépare et exécute le budget, en lien avec les tutelles financières (Direction de la Sécurité Sociale du ministère chargé de la santé, et direction du budget) ; il détermine et conduit la politique d'achat, prépare et met en oeuvre les procédures de marchés publics, en assure l'exécution ; enfin il assure une large fonction de gestion du fonctionnement courant et quotidien des services.