Assistant·e de Formation et Appui au Département H/F Nantes Université
Saint-Nazaire - 44 Fonctionnaire- Bac
- Bac +2
- Service public autres
Détail du poste
Missions
L'assistant.e de formation et d'appui au département contribue à la gestion pédagogique et logistique des formations, et assure la gestion administrative du département. Il/Elle participe de façon active à la vie du Département et communique avec de nombreux acteurs internes et externes. Rattaché.e au Service d'Appui aux Formations et aux Etudes,, l'assistant.e de formation et d'appui au département travaille en étroite collaboration avec les autres services de l'IUT et accompagne les équipes du
département dans la préparation des dossiers et des activités dans le respect des calendriers et des procédures.
Activités principales
· Gestion pédagogique et logistique des formations du département (formation initiale)
- Assurer la gestion pédagogique des formations : gestion de l'assiduité
- Assurer le suivi administratif des stages (vérification des attestations RC, préparation des conventions, suivi des rapports, organisation des soutenances),
- Envoi des bulletins de notes
- Information auprès des étudiant.e.s sur les réinscriptions administratives
- Participer à l'organisation des conseils de perfectionnement
- Assurer le suivi des dossiers «engagement étudiant»
- Assurer la gestion logistique des formations : accueil des extérieurs, participation à l'évènementiel du département, remise de clés, matériel, gestion des demandes auprès des autres services de l'IUT...
- Participer à la gestion des candidatures en lien avec la Scolarité Générale (Parcoursup...)
- Mise à disposition de documents administratifs sur MADOC
· Gestion administrative du département :
- Assurer le secrétariat du département (organisation et compte rendu des réunions du département, organisation des élections, participation aux commissions et compte-rendu...)
- Assurer la gestion des vacataires (vérification des dossiers d'agrément, remise des badges...)
- Assurer la gestion administrative du tutorat étudiant et des étudiant.e.s «ambassadeurs» en lien avec le bureau RH
- Etablir les mailings-listes et assurer leur mise à jour
- Réaliser des statistiques en lien avec la Scolarité Générale
- Assurer l'affichage règlementaire (MCC, PV jurys...)
- Associations étudiantes (à organiser avec la chargée de mission vie de campus)
- Diffusion des offres d'emploi et de stages
- Archivage
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du département (public étudiant et enseignant, information des usagers...)
· Gestion financière :
- Assistance à l'outil NOTILUS (gestion des ordres de mission)
- Gérer dans l'application GUDRUN les règlements des étudiant.e.s (polycopiés)
- Suivi du budget du département en lien avec le Service financier de proximité
- Assurer les commandes de fournitures du département via le titulaire du
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-formation-iut-saint-nazaire
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Formation et/ou qualification : Bac à Bac +2, domaine administratif
- Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : de 1 à 3 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureSalaire brut estimé
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureEstimation haute
30 100 € / an 2 508 € / mois 16,54 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Fonctionnaire
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