Chargé·e des Achats et des Marchés H/F Inrae
Montpellier - 34 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public autres
Les missions du poste
Vous exercerez votre activité au sein du Service Achats Marchés (SAM) qui est chargé de l'instruction, passation et suivi des marchés publics dans le cadre d'une politique d'achat locale et nationale. Il met à la disposition de la collectivité des utilisateurs les outils techniques et réglementaires nécessaires depuis l'analyse des besoins jusqu'au suivi des marchés.
Il intervient en étroite collaboration localement avec les directeurs d'unités, les services administratifs, financiers et techniques, ainsi que les services du siège d'INRAE (service des achats, direction des affaires juridiques).
Vous proposerez, concevrez et mettrez en oeuvre des opérations liées à la politique d'achat de l'établissement. Vous serez plus particulièrement en charge de :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin en lien avec les services prescripteurs ;
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises en fonction des besoins exprimés par les unités et services du Centre ;
- Rédiger des publicités sur les plateformes PLACE, BOAMP, JOUE ;
- Assurer la procédure de passation des marchés jusqu'à leur signature / notification ;
- Rédaction de rapport d'analyse des offres et de présentation ;
- Conseiller juridiquement les unités sur leurs achats ;
- Assurer la mise en oeuvre, le pilotage et le suivi de marchés mutualisés ou nationaux (informatique, Gauss etc.) ;
- Mettre en oeuvre et suivre l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, précontentieux, pénalités...) ;
- Renseigner les outils d'analyse, de pilotage, de régulation de la fonction achats ;
- Participer à la veille juridique du service.
Relations internes et externes :
- Internes aux SDAR : Directrice des services d'appui et son adjointe, responsable du service, agents du service et de l'unité.
- Unités : gestionnaires finances des unités, prescripteurs et directeurs d'unités.
- Externes aux SDAR : Centre siège, autres établissements de recherche, fournisseurs.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Ce poste de niveau Ingénieur d'études (catégorie A) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Compétences souhaitées :
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision ;
- Évaluer les attentes et besoins des publics concernés ;
- Savoir planifier et respecter des délais ;
- Piloter un projet ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Assurer la maîtrise d'ouvrage ;
- Élaborer un cahier des charges ;
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance ;
- Élaborer des éléments de langage ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Mettre en oeuvre une démarche qualité ;
- S'assurer de l'application de la réglementation des marchés publics ;
- Analyser des offres en approche coût complet ;
- Rédiger des clauses techniques.
Savoirs attendus :
Vous possédez des connaissances en réglementation de la commande publique et des connaissances en règles et processus d'exécution des marchés publics.
Savoir-faire :
- Vous avez des aptitudes rédactionnelles ;
- Vous savez élaborer des procédures et des règles ;
- Vous savez mettre en oeuvre des procédures administratives ;
- Vous savez vous assurer de l'application de la réglementation commande publique ;
- Vous savez analyser des candidatures et des offres ;
- Vous connaissez les règles d'exécution financière des marchés publics ;
- Vous pouvez jouer un rôle de conseil, d'aide à la décision ;
- Vous savez utiliser les outils bureautiques, les logiciels et plateformes dédiés ;
- Vous savez concevoir des tableaux de bord.
Savoir-être :
- Vous savez rendre compte ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous possédez des capacités de conviction ;
- Vous possédez des capacités d'adaptation et de méthodologie ;
- Vous êtes organisé-e, riguoureux-se, réactif-ve, fiable.
Bienvenue chez Inrae
Pilotés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale.
Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 105 personnes réparties dans 10 services.
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