Charge de Mobilite Internationale Sortante H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Toulouse - 31 CDD- 1 836 € / mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
La personne recrutée aura pour mission de gérer la mobilité internationale sortante des étudiants sous la responsabilité du coordinateur de la mobilité sortante. Cette mission implique le développement de la communication en interne pour la promotion des échanges internationaux, la mise en place de procédures digitalisées et l'accompagnement des étudiants dans leurs projets de mobilité. Cette personne sera en lien avec les différents acteurs de l'université : étudiants, enseignants-chercheurs, personnels administratifs d'UT Capitole et des établissements partenaires.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Mission 1 : Promotion des programmes d'échange (20%) :
- Organisation de la semaine de la mobilité internationale d'octobre sous la supervision du chef de pôle : communication, élaboration du planning, contact avec les différents intervenants et les étudiants, animation d'ateliers
- Participation et animation des réunions d'information, forum d'accueil et journées portes ouvertes de l'Université
- Mise à jour et animation des pages Internet et Intranet dédiées à la mobilité sortante
- Mise à jour de la base de données MoveON (contacts universités partenaires, informations spécifiques sur les programmes d'échange)
- Création de supports de communication en lien avec la Direction de la Communication
Mission 2 : Gestion et sélection des étudiants de mobilité sortante (60%) :
- Gestion administrative des étudiants sur MoveON
- Gestion des candidatures : organisation et préparation des évaluations académiques
- Sélection et affectation des candidats suite aux commissions de sélection auprès des institutions partenaires
- Suivi des contrats d'études en lien avec les universités partenaires, les étudiants et les conseillers pédagogiques des différentes composantes
- Préparation des validations des résultats
- Mise en place et édition des attestations de reconnaissance des notes étrangères
Mission 3 : Digitalisation (20%) :
- Mise en place des Online Learning Agreement via MoveON
- Mise en place des nominations en ligne
- Mise à jour des formulaires de candidature
- Mise en place de procédures d'automatisation
- Force de proposition pour le développement de la digitalisation
Le profil recherché
- Les savoirs :
- Connaissance de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
- Connaître les formations de l'Université Toulouse Capitole
- Maîtrise de l'anglais (niveau B2)
- Les savoir-faire :
- Maîtrise des outils métier : MoveON, APOGEE, KSUP, Word, Excel, CANVA (formations à prévoir)
- Maîtrise des fondamentaux de la communication
- Les savoir-être :
- Savoir être rigoureux et organisé
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- Savoir gérer le stress lors des périodes d'activité intense
- Capacités relationnelles, sens de la diplomatie
- Disponibilité pour des déplacements à l'étranger
Infos complémentaires
1836 €
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