Assistant Tutelaire H/F Ass Tutelaire des Yvelines
Guyancourt - 78 CDD- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
1. Missions :
Assiste administrativement les Délégués à la protection des majeurs dans le cadre du mandat confié à l'association et ce, dans le respect des libertés individuelles et de la dignité des personnes.
2. Activité
Sans que cette liste soit exhaustive, l'assistante tutélaire sera notamment chargé de :
- Frappe du courrier courant.
- Notifications aux organismes en début, en cours et en fin de mesure ainsi que tous les courriers de transmission de dossier de succession et requêtes aux juges.
- Classement
- Soutien à l'ouverture du courrier en cas de besoin.
- Aide à la constitution de dossiers administratifs
- Suivi des remboursements sécurité sociale et mutuelle
- Ouverture des droits santé (CSS, Aide à la mutualisation)
- Travaux administratifs divers en relation avec les délégués (vidéocodage de documents)
- Accueil des majeurs protégés
- Présence possible à l'ouverture de la mesure sur site ou à l'extérieur
- Écoute des messages en cas d'absence de délégués binômes ou trinômes
3. Compétences
SAVOIR/SAVOIR FAIRE :
Faire preuve de réactivité
Être rigoureux et méthodique
Être capable de prioriser les tâches à faire
Savoir rendre compte
Maîtriser l'orthographe et la syntaxe
Maîtriser l'environnement bureautique et les logiciels (Word, Office, Excel) et proxima
SAVOIR ÊTRE :
Bonne capacité relationnelle
Discrétion et réserve
Esprit d'équipe
Réactivité
Autonomie
2 postes à pourvoir (CDI et CDD)
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Guyancourt - 78
- CDD
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