Référent Fonctionnel - Référente Fonctionnelle Ade H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 345 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Direction Générale Déléguée Formation (DGD Formation) est composée d'environ 180 agents répartis en 5 directions et 1 service dont la DEFI (35 agents). Cette direction a pour mission de coordonner l'ensemble des activités en lien avec la gestion administrative de l'étudiant. La DEFI assure les formations techniques et réglementaires des personnels de scolarité.
Missions principales :
Sous l'autorité de la responsable du service d'Aide à la Planification (4 agents), l'équipe est en charge de la mise en oeuvre de l'application ADE permettant la mise en place des emplois du temps des usagers étudiants et enseignants sur le périmètre de l'UGA hors composantes académiques. Vous contribuerez à la modération des salles d'enseignement. Vous serez un appui aux services et aux composantes dans ses missions d'aide au déploiement de l'outil, de conseils aux utilisateurs et gestionnaires pédagogiques. Vous accompagnerez le changement des pratiques et toutes les évolutions à venir en lien avec la politique de l'établissement.
Activités principales :
Assister les utilisateurs :
- Accompagner les gestionnaires ADE dans leur utilisation de l'outil et répondre aux questions des étudiants et enseignants.
- Rédiger et actualiser les procédures d'utilisation.
- Animer des formations sur l'outil ADE.
Assurer l'interface avec les autres applications :
- Gérer les imports et exports de données avec les outils partenaires (Apogée, Hélico, OSE, intranets, écrans d'affichage, etc.).
- Vérifier la fiabilité et la cohérence des données échangées.
- Coordonner les échanges avec les composantes, les services transverses (SI, logistique, patrimoine) et les directions centrales.
Fiabiliser les données :
- Paramétrer les salles et les données patrimoniales dans ADE.
- Suivre les volumes horaires exportés vers Adheli et Ade-OSE.
- Identifier et corriger les anomalies.
Gérer les réservations :
- Configurer et suivre les réservations partagées dans ADE (bookings).
Diffuser l'information :
- Rédiger des supports d'information pour les utilisateurs.
- Mettre à jour les contenus de l'intranet ADE (Ksup).
Expérience professionnelle souhaitée : de 2 à 5 ans
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Savoir diagnostiquer les incohérences, Savoir gérer les situations d'urgence, Assurer la résolution des problèmes, Connaître l'application ADE et ses fonctionnalités, Savoir hiérarchiser les priorités, Savoir rédiger des notes techniques, Assurer l'appui technique, l'assistance, Savoir rédiger des procédures, Savoir alerter sur les dysfonctionnements, Savoir proposer des solutions et des réponses
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Analyste fonctionnel
- Job Informatique
- Job Grenoble
- Job Voiron
- Job Bourgoin-Jallieu
- Job La Tour-du-Pin
- Job Morestel
- Job Saint-Marcellin
- Job La Mure
- Job Vienne
- Job Villard-de-Lans
- Job Salaise-sur-Sanne
- Job Développeur
- Job Technicien support informatique
- Job Technicien informatique
- Job Technicien systèmes et réseaux
- Job Développeur Java
- Entreprises Informatique
- Entreprises Analyste fonctionnel
- Entreprises Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonctionnel
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Débutant
- Job Fonction publique Saint-Martin-d'Hères
- Job Collectivités Saint-Martin-d'Hères
- Job Fonction publique territoriale Saint-Martin-d'Hères
- Job Cdd Saint-Martin-d'Hères
- Job Territoire Saint-Martin-d'Hères
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}