Assistant des Ressources Humaines H/F CNRS

Détail du poste

Au sein du service des ressources humaines qui compte 31 personnes placées sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service, vous intègrerez le pôle « gestion » composé de 12 personnes.
Vous vous assurerez la gestion intégrée des agents fonctionnaires et contractuels affectés dans les unités de la délégation Provence et Corse du CNRS (chercheurs, ingénieurs et techniciens, doctorants, apprentis...).
Activités
- Gérer l'ensemble des actes de gestion du cycle de vie des agents fonctionnaires, de leur recrutement à leur départ (nomination, reconstitution de carrière, mobilité, avancement, congés maladie, maternité, retraite...)
- Analyser les dossiers de recrutement des agents contractuels en respectant la réglementation et la politique RH du CNRS et assurer le suivi de leur parcours jusqu'au terme du contrat
- Gérer l'engagement et les gratifications des étudiants stagiaires
- Saisir les éléments variables de la paie et en assurer le contrôle
- Rédiger des actes de gestion et des courriers
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents de votre portefeuille de laboratoires sur leur situation administrative
- Informer et conseiller les gestionnaires RH, les responsables administratifs et les directeurs des laboratoires de de votre portefeuille en matière de gestion des ressources humaines
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi pour sécuriser la paie et le suivi des dossiers
- Alimenter et actualiser les bases de données
- Participer à la justification des coûts de personnels recrutés sur des projets de recherche
- Participer à la communication des procédures de gestion des ressources humaines (réunions d'informations, webinaires...)
Compétences
Savoirs :
- Culture du domaine RH
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Connaissances générales de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Langue anglaise : niveau B1 du cadre européen commun de références pour les langues souhaité

Savoir-faire :
- Communiquer avec diplomatie et fermeté tout en faisant preuve de pédagogie
- Maitriser la communication écrite (rédaction de courrier, e-mail, note, compte-rendu...)
- Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir rendre compte
- Savoir organiser son travail et anticiper
- Gérer les priorités
- Savoir analyser et prendre de la hauteur
- Faire preuve de rigueur
- Respecter la confidentialité et la discrétion professionnelle

Savoir-être :
- Capacité d'apprentissage, curiosité
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe

La discrétion, le sens de la communication et la capacité à travailler en équipe sont des compétences indispensables pour l'exercice de ces missions.
Contexte de travail





La délégation CNRS Provence est Corse est l'une des 18 délégations régionales du CNRS. Ses services accompagnent les 83 structures de recherche et les 2 500 agents qui y sont affectés.

Le SRH a pour principale mission de décliner au niveau régional la politique nationale des ressources humaines du CNRS en matière de gestion administrative des ressources humaines. Son périmètre d'action s'étend également aux domaines de la formation permanente et de l'action sociale.

Le service des ressources humaines est ainsi composé de 3 pôles :
- Pôle gestion administrative (équipe de 12 gestionnaires animée par une coordinatrice)
- Pôle développement des compétences et des parcours professionnels (accompagnement RH et formation continue)
- Pôle développement et accompagnement social (action sociale, gestion du budget de l'action sociale et pôle santé)

Vous accomplirez vos missions en étroite collaboration avec les membres de l'équipe du pôle gestion et interagirez avec les autres pôles du service et les autres services de la délégation (service partenariat et valorisation et le service finances, achats et comptabilité).

Les avantages que le CNRS propose :
- Horaires journaliers répartis sur des plages fixes et flexibles (entre 7h30 et 19h30
- Cycle hebdomadaire de travail de 38h30
- 44 jours de congés et RTT (32 jours de congés + 13 RTT + journée de solidarité) avec possibilité d'acquérir 2 jours supplémentaires pour fractionnement, soit 46 jours au maximum
- Télétravail possible après un temps d'adaptation et selon les nécessités et l'organisation du service
- Remboursement partiel des frais de transport en commun sur le trajet domicile / travail
- Possibilité de bénéficier du forfait mobilités durables
- Prise en charge des frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € par mois, selon conditions
- Restaurant collectif sur place à un tarif avantageux
- Parking gratuit sur le campus
- Offres loisirs sports et culture via le comité d'action et d'entraide sociale (CAES du CNRS) ou les comités locaux d'action sociale (CLAS).
Contraintes et risques

Forte pression liée au respect des différents calendriers (paie, campagnes annuelles...) et des nombreuses sollicitations