Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative de Collectivité Territoriale H/F Mairie
Thônes - 74 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement
Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires.
La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement
Missions principales
Accueil et relation avec les usagers
- Accueil physique et téléphonique des abonnés
- Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.)
- Conseil et orientation des usagers
Gestion administrative du service
- Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage
- Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation
- Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable
- Suivi des demandes et réclamations
- Application de la réglementation en vigueur
Facturation et comptabilité
- Établissement des devis
- Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques)
- Encaissement et suivi des impayés
- Gestion des stocks de fournitures
Profil recherché
Savoir-être
- Sens du service public, discrétion et rigueur
- Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication
- Réactivité, autonomie et esprit d-initiative
- Capacité à rendre compte et à travailler en équipe
Savoir-faire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet)
- Compétences en gestion administrative et comptable
- Qualités rédactionnelles, sens de l-organisation et esprit de synthèse
- Connaissance des règles de facturation et de la réglementation liée à l-eau et à l-assainissement
Conditions du poste
- Temps de travail : 17h30 par semaine
- Poste basé à Thônes (74)
- Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique au service des usagers.
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à la Mairie de Thônes.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Mairie
MAIRIE DE THÔNES
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Thônes - 74
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