Assistant Pédagogique et Qualité H/F Beforma
Saint-Denis - 93 CDD- 1 900 - 2 200 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Type de contrat : CDD
Durée : 6 à 9 mois (remplacement congé maternité)
Temps de travail : Temps plein
Lieu de travail : Sainte Clotilde
Prise de poste : Dès que possible
À propos de BEFORMA
BEFORMA est un centre de formation innovant et engagé, proposant des parcours diplômants, des titres professionnels et des certifications dans les domaines de l'entrepreneuriat, du digital et des ressources humaines. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) pédagogique et qualité capable d'assurer un rôle clé dans la coordination des formations, l'accompagnement des apprenants, et le pilotage qualité.
Missions principales
1. Organisation pédagogique et suivi des stagiaires :
- Inscription et gestion administrative des candidats et stagiaires
- Animation des réunions d'information collective
- Intégration des nouveaux stagiaires / alternants
- Suivi des parcours (présentiel, distanciel, alternance)
- Interface avec les entreprises d'accueil pour le suivi en entreprise
- Coordination des plannings, convocations, feuilles d'émargement
2. Pilotage qualité et conformité réglementaire :
- Supervision des indicateurs et processus qualité (Qualiopi)
- Préparation des audits, mise à jour du référentiel qualité
- Déclarations auprès des partenaires institutionnels (France Compétences, Cagnopi, etc.)
- Rédaction et envoi des bilans pédagogiques et financiers
- Gestion des évaluations qualité (questionnaires, analyses, actions correctives)
3. Préparation aux examens :
- Organisation logistique des sessions de certification
- Relation avec les services de la DEETS
- Suivi des dossiers candidats pour les titres professionnels
Profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 minimum (type assistanat de direction, gestion de formation, qualité)
- Expérience significative dans un centre de formation ou un organisme de formation professionnelle
- Connaissance du référentiel Qualiopi et des titres professionnels (Ministère du Travail)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace) et des plateformes LMS
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Conditions
- Salaire : selon expérience et grille interne
- Avantages : sport au travail
- Environnement : Équipe à taille humaine, projets stimulants, forte autonomie
Candidature
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Beforma
BEFORMA, Centre de Formation pour adultes et pour Apprentis 100% digital
- Saint-Denis - 93
- CDD
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