Standardiste H/F Assistra
Sucy-en-Brie - 94 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 1 950 - 2 000 € / mois
- 🕑 7 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vous désirez rejoindre une équipe investie, où l'implication et l'autonomie sont valorisées au quotidien ? Vous êtes passionné.e par la relation client et aimez être le premier point de contact d'une entreprise ? Voici ce qui vous attend !
En tant que Standardiste, vous assumerez un rôle central dans notre organisation. Votre contribution clé sera d'assurer une communication fluide entre nos visiteurs, partenaires et collaborateurs.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Accueillir physiquement les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. Vous serez la première image de notre entreprise et veillerez à offrir un accueil mémorable.
- Gérer le standard téléphonique : réceptionner les appels entrants, identifier le besoin des interlocuteurs afin de transférer ou répondre aux questions efficacement.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant pour garantir une optimisation des échanges internes et externes.
- Maintenir un registre précis des visites, assurer leur suivi ainsi qu'organiser les services de messagerie internes selon les procédures établies.
- Participer aux tâches administratives variées telles que la saisie de documents, la mise à jour des fichiers contacts ou autres missions confiées par votre hiérarchie.
- Contribuer à la logistique en organisant divers événements internes (réunions, conférences) tout en garantissant dispositif approprié (réservation salles).
Le profil recherché
Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons un.e candidat.e doté.e des compétences suivantes :
- Qualités : Autonomie, aisance relationnelle, polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Expérience préalable en accueil ou gestion administrative souhaitée
- Faculté naturelle pour établir interlocutions agréables
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel)
- Aptitude prouvée à utiliser équipements tel système téléphone multi-lignes
- Dynamique attitude proactive sourire authentiquement contagieux auprès cercle professionnel élargi
- Ponctualité assiduité exemplaires participation active réunion coordination interne déterminante
L'entreprise
Assistra est un cabinet de recrutement et une agence de travail temporaire, acteur local reconnu pour son dynamisme et sa réactivité.
Spécialisée dans le placement de personnel en travail temporaire, Assistra intervient dans des secteurs variés, incluant la logistique, l'automobile, le médical, le bâtiment, l'industrie et le tertiaire.
L'entreprise s'engage à répondre aux besoins spécifiques des entreprises qu'il s'agisse de TPE, PME ou de grands groupes.
En plus de son expertise en travail temporaire, Assistra offre également une activité de recrutement pour des postes en CDI et CDD, permettant de pourvoir des postes de manière plus pérenne et en parfaite adéquation avec les attentes des employeurs et des candidats.
Grâce à une compréhension approfondie des besoins de chaque secteur, Assistra est un partenaire privilégié, capable de fournir des solutions de recrutement flexibles et efficaces, en parfaite harmonie avec les exigences locales du marché de l'emploi.
En tant qu'acteur local, Assistra se distingue par son approche humaine, son engagement à offrir des opportunités d'emploi aux candidats et son accompagnement personnalisé pour les entreprises à la recherche de talents
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