Assistant de Gestion Administrative - Mairie de Tarbes H/F Fonction publique Territoriale
Tarbes - 65 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La ville de Tarbes recrute un Assistant de gestion administrative (F/H), catégorie C, filière administrative, à temps complet, à la Direction des Mobilités et de la Gestion des Risques.
Rattaché(e) à l'Assistante de direction, vos missions principales sont les suivantes
- Assurer le traitement des demandes d'Occupation du Domaine Public, (rédaction, frappe, gestion et suivi). Participer aux réunions de préparation
- Assurer le traitement des arrêtés de circulation et de stationnement lors des manifestations organisées par la Ville
- Renseigner les usagers ayant fait l'objet de Recours Administratifs Préalables Obligatoires
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
- Mettre à jour l'arrêté Général
- Gérer le courrier et la messagerie
- Gérer le stock des fournitures de bureau
- Gérer les droits d'accès spécifiques à la rue piétonne, les demandes d'abonnements de stationnement de surface
- Établir des titres de recettes.
Conditions du poste :
- Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. Catégorie C, filière administrative
- Cadre d'emploi : Adjoints administratifs
- Rémunération afférente au cadre d'emploi des Adjoints administratifs + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Poste à temps complet
- Horaires de travail : 35h du lundi au jeudi, de 8h30 à 12h15 et de 13h45 à 17h15 et 16h15 le vendredi.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
- Connaissance des règles de syntaxe, grammaire et orthographe
- Capacité de vérifier la conformité des procédures administratives, et le respect des délais dans le traitement des dossiers
- Savoir utiliser les outils bureautiques et informatiques (Excel, Word)
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Rigueur, réactivité, organisation, adaptabilité, disponibilité
- Sens de l'accueil
- Sens du service public
- Transparence, neutralité
- Discrétion, réserve,
- Patience, sens de l'écoute
- Qualités relationnelles, diplomatie.
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
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