Assistant Polyvalent H/F ELKAR
Mauléon-Licharre - 64 CDI- 2 000 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Suivi administratif et comptable :
- Traitement et suivi de la facturation clients & fournisseurs
- Suivi de la trésorerie
Ressources Humaines :
- Suivi des dossiers du personnel
- Suivi du plan de formation
- Préparation des variables de la paie
Qualité :
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du système de management de la qualité.
- Participer à la préparation et au déroulement des audits internes.
- Piloter les processus RH et Infrastructures
Communication :
- Contribuer à la rédaction de supports de communication internes et externes (newsletters, affiches, présentations, etc.)
- Mettre à jour les supports de présentation de l'entreprise (plaquettes, actualités site,.)
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Démarche qualité, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Élaborer des tableaux de bord, Organiser des déplacements professionnels, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Relayer de l'information, -Connaissance des normes ISO 9001 et EN9100,Maîtrise des outils de communication (Canva, Brevo
Langues : Espagnol souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Mauléon-Licharre - 64
- CDI
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