Assistant de l'Unité Marchés H/F OPAC de l'Oise
Beauvais - 60 CDD- 🕑 11 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes :
- Planifier et organiser les commissions et jurys (élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres),
- Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures,
- Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet),
- Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS,
- Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS,
- Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Dépôt de candidature avec CV
-
Etude de la candidature
-
Prise de contact téléphonique
-
Entretien avec les RH
-
Entretien avec le manager en cas de succès à l'étape précédente
-
Bienvenue dans l'aventure OPAC de l'Oise !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (administration/tertiaire/RH/juridique...) et disposez d'une expérience similaire.
Compétences et qualités requises :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Discernement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'initiative.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation.
- Disponibilité.
Raisons de nous rejoindre
-
13e mois
-
Prime d'intéressement
-
Carte ticket restaurant
-
6 semaines de congés payés
-
RTT
-
Mutuelle (prise en charge à 70% par l'employeur)
-
Accord télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine
-
CSE
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