Secrétaire Général de Mairie - Commune de Rouzede H/F Fonction publique Territoriale
Rouzède - 16 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Gérer et distribuer les courriers et la messagerie électronique
- Gérer et alimenter le site internet de la commune
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs (compte rendu du conseil municipal, les délibérations...) et budgétaires
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Gérer la paie.
- Gérer les factures, préparer les mandats et titres
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Assurer la gestion et le suivi des données du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
- Gestion des équipements municipaux (Planifier la gestion des locaux et des équipements, définir les besoins en matériels et équipements...)
- Assister au conseil municipal et au dépouillement des élections
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Rédiger des documents administratifs et comptables ;
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Analyser et contrôler les coûts, veille comptable ;
- Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les documents
- SAVOIR ETRE :
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux, efficace et ponctuel.
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
- Être autonome
- Être polyvalent
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- Rouzède - 16
- Fonctionnaire
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