Aide Comptable - Marchés - Communaute de Communes des Vosges Cote Sud-Ouest H/F Fonction publique Territoriale
Darney - 88 CDD- 21 621,60 € / an
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un accroissement d'activité,
La Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances.
CDD 12 MOIS à 35h, prise de poste fin juin.
Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours. Rémunération au Smic.
Formation : Bac ou équivalent GESTION ou COMPTA vivement souhaité. CAP, BEP et équivalents Gestion ou Comptabilité exigé
Les entretiens auront lieu 2e et 3e semaine de juin.
MISSIONS :
* Gérer les conventions/contrats :
- Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat,
- Classement des contrats/convention (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc) concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures, voir avec les fournisseurs et service interne si désaccord,
- Effectuer les bons de commande et engagement des contrats/convention,
* Gestion des marchés de fonctionnement :
- Prise en charge (au niveau administratif) des marchés de fonctionnement un fois l'attribution faite,
- Mise en place d'un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de marché,
- Classement des marchés de fonctionnement (Papier et dématérialisé),
- Interpeller les services (techniques, enfance jeunesse, santé, etc), concernant la date de fin de contrats,
- Vérification des tarifs entre les conventions/contrats et les factures,
- Se mettre en lien avec les fournisseurs si désaccord,
- Saisie de la facture dans le logiciel de compta, validation de la facture par le service concerné, mandater la facture (logiciel de Compta) et historiser.
* Suivi administratif de l'exploitation des chaufferies de Monthureux-sur-Saône et Darney (lien avec le marché d'exploitation),
Ce poste formera en binôme avec l'aide comptable nouvellement recrutée afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
QUALITES ATTENDUES :
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Discrétion
- Travail en équipe
COMPETENCES à mettre en ½uvre :
- Saisir bons de commande/engagement
- Saisir les factures,
- Codifier une facture,
- Codifier un mandat simple et de marché,
- Comptabilité fonctionnelle et analytique,
- Codifier un titre
- Darney - 88
- CDD
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