Chef de Cabinet H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Détail du poste

Le/la titulaire du poste intervient dans un contexte de montée en puissance et de structuration de l'agence ministérielle pour l'intelligence artificielle de défense (AMIAD). Le chef de cabinet joue un rôle clé dans l'organisation et la gestion des activités de l'agence et de son CODIR. Ses missions sont tant tournées vers les agents de l'agence que vers les partenaires extérieurs (au sein du ministère des armées ou non). D'une part, il sécurise le fonctionnement et les dossiers de fonds de l'agence : anticipation et planification des activités essentielles de l'AMIAD, tenue de l'agenda collectif, organisation de réunions, gestion de la messagerie fonctionnelle, tri des urgences, préparation et mise en forme des dossiers dans les délais impartis. D'autre part, le/la titulaire du poste assure également l'interface entre l'agence et ses partenaires, et est le point d'entrée des interlocuteurs extérieurs : suivi des sollicitations extérieures, organisation des visites au sein de l'AMIAD, relai des commandes du directeur. Enfin, le/la chef de cabinet est le garant de la bonne circulation et du bon accès de chacun à l'information au sein de l'agence.
Le poste suppose une grande autonomie d'action, et nécessite de s'approprier le mode de de l'agence tout en conservant une grande intégrité d'esprit.
Alerter, informer, conseiller l'autorité d'emploi,
Planifier et organiser les activités de l'autorité d'emploi,
Organiser les circuits d'information de l'agence.
ITM : 8000€, 4 ans