Responsable des Services Administratifs et Financiers et Suivi de la Gestion Déléguée H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Vaucluse - 25 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Ø MANAGEMENT
Ä Animer et piloter une équipe :
- Encadrer, animer et contrôler les services assurant la gestion administrative, économique et financière de l'établissement (service de l'économat-régie des comptes nominatifs-secrétariat de direction-service ressources humaines-greffe)
Ä Organiser et planifier l'activité des services administratifs :
- Planifier l'activité des services,
- Assurer l'interface entre les différents services et la hiérarchie,
- Contrôler les tâches exécutées et le respect des dates d'échéances
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs).
- Procéder à l'évaluation et à la notation des personnels
Ø ADMINISTRATION / GESTION / FINANCES
Ä Pilotage du budget de l'établissement
- Préparer et élaborer le budget prévisionnel
- Suivre et piloter le budget de fonctionnement de l'établissement
- Préparer et participer au dialogue de gestion
- Élaborer des statistiques et tableaux de bord
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises.
Ä Supervision du contrôle interne comptables
- Contrôler le respect de chaîne de la dépense
- Contrôler les balances mensuelles de la régie des comptes nominatifs
Ä Gestion administrative
- Élaborer des notes de services et rapport d'activité
- Participer aux réunions et assurer le suivi des décisions prises
Assurer le suivi de gestion déléguée :
Le titulaire de la fonction exerçant au sein d'un établissement en gestion déléguée aura également la responsabilité du contrôle de l'exécution du marché de fonctionnement et du budget de l'établissement pour la partie relative à la gestion déléguée.
A ce titre, il est chargé de mettre en oeuvre l'organisation du suivi et du contrôle du marché de gestion déléguée (restauration des détenus et des personnels, maintenance, accueil familles, cantines, hôtellerie, transport, travail pénitentiaire), et il est l'interlocuteur principal du responsable de site représentant le partenaire privé, dans tous ces domaines.
Il travaille en lien étroit avec le technicien en charge du suivi du marché et travaille en interface avec l'unité gestion déléguée de la DISP de Marseille.
Ø AU SEIN DE L'EQUIPE PROJET
Ce poste s'inscrivant dans le cadre d'une ouverture d'établissement, le titulaire devra, en phase préouverture, au sein de l'équipe projet, et sous l'impulsion du chef de projet / chef d'établissement, construire l'organisation des services administratifs de l'établissement, mettre ne place l'accueil des nouveaux agents administratifs et les formations nécessaires.
Il devra également superviser la mise en oeuvre, en lien avec le gestionnaire délégué des services et prestations dépendant de ce contrat.
Le profil recherché
Connaissances Juridiques et financières :
Connaissance des textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire.
Réglementation des finances publiques et des règles budgétaires et comptables
connaissance de la nomenclature budgétaire
Compétences informatiques et bureautiques :
1- Applicatifs informatiques liés à l'activité de l'économat : CHORUS-CHORUS FORMULAIRE-CHORUS DT
Afficher la suite
2- Applicatifs informatiques liés à l'activité de la RCN : GENESIS et NACRE
3- Bureautiques- tableurs et tableaux croisés dynamiques
Savoir-faire :
Sens de l'initiative, capacité à organiser et à prioriser, Capacité à concevoir et à structurer,
Sens pédagogique,
Esprit d'analyse et de synthèse
Réactivité en cas d'incident
Savoir-être :
Savoir travailler en équipe
Aptitude à l'écoute et au dialogue
Disponibilité
Capacité à fédérer les équipes autour d'un projet ou d'une réforme
Discrétion professionnelle
- Vaucluse - 25
- Fonctionnaire
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