Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Monthoiron H/F Fonction publique Territoriale
Monthoiron - 86 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Collaborateur du Maire
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...).
Préparation et suivi du budget et du compte administratif.
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique.
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière.
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des procès-verbaux.
Service aux administrés
Accueil et information des usagers.
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
Recensement de la population.
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services
Elaboration des paies pour les agents communaux.
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).
Activités complémentaires
Présence aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Relations externes
Partenariat avec les associations, les prestataires privés et les partenaires publics (préfecture, trésorerie, centre de gestion, intercommunalité...)
Relation permanente avec le public.
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels spécifiques (BERGER-LEVRAULT - OXALIS)
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis.
- Qualités rédactionnelles.
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence.
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées.
- Disponibilité.
- Discrétion.
SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles et un sens pratique
- Autonome
- Monthoiron - 86
- Fonctionnaire
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