Chef de Cabinet de la Procureure Générale Près la Cour d'Appel de Paris H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Paris - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein du cabinet, le / la chef(fe) de cabinet assure, en lien étroit avec les autres membres du cabinet de la procureure générale, les missions suivantes :
- Suivi du secrétariat particulier de la procureure générale;
- Encadrement du secrétariat RH notamment pour la gestion des magistrats et de l'équipe autour du magistrat;
- Suivi de l'agenda de la procureure générale en lien avec la secrétaire générale et son adjoint(e);
- Assistance de la procureure générale dans l'administration de la cour d'appel : suivi, organisation et compte rendu des réunions organisées par les chefs de cour, suivi des instances de dialogue social, organisation des audiences solennelles en lien avec la secrétaire générale, réorientation des courriers, rédaction de courriers et notes;
- Installation matérielle des magistrats, stagiaires, assistants de justice, assistants spécialisés, juristes assistants du parquet général : badges, suivi des défectuosités, gestion de l'informatique et de la téléphonie, planification des déménagements, mise à jour de l'intranet;
- Suivi des besoins et demandes des magistrats du parquet général;
- Organisation matérielle des manifestations, séminaires et événements du parquet général;
- Suivi de l'organisation matérielle des «grands procès» en lien avec la secrétaire générale et la chargée de communication;
- Suivi des questions immobilières et notamment des travaux exécutés par la questure en lien avec la secrétaire générale;
- Suivi de la plaquette annuelle d'activité en lien avec la secrétaire générale et la chargée de mission de la première présidence;
- Suivi des questions budgétaires en lien avec le SAR et la Questure, en lien avec la secrétaire générale;
- Référent(e) frais de justice;
- Référent(e) carte agent (AED);
- Suivi des achats du cabinet;
- Membre de la cellule de prévention des RPS;
- Gestion des distinctions honorifiques;
- Suivi de la mise en place de l'applicatif Harmonie au sein du parquet général pour la gestion des congés des magistrats, des juristes assistants et assistants spécialisés.
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils de pilotage
Techniques de communication
Management
Maîtrise de l'organisation judiciaire
Savoir-faire
Aptitude au travail en équipe
Sens des relations humaines
Rigueur
Sens de l'organisation et de la priorisation des tâches
Savoir-être
Polyvalence
Disponibilité
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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