Secretaire Administratif Alforville H/F Sad's INTERIM
Val-de-Marne - 94 Intérim Temps partielOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 € / heure
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- BTP
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
1. Travail administratif académique et départemental (sur demande des présidents départementaux)
- Toutes les tâches administratives demandées en lien avec le fonctionnement de l'académie et des départements (courriers, invitations, convocations, classement, archivage, déclarations préfecture......).
- Gestion des fournitures de l'académie (suivi du stock et commande aux fournisseurs suivant un budget prédéfini)
2. La vie Associative
- Répondre aux questions des présidents d'établissement sur les statuts, les AG..........
- Orienter les membres du bureau des établissements vers le bon interlocuteur.
- Renseigner les membres du bureau des établissements sur les différentes subventions octroyées.
- Renseigner les membres du bureau des établissements sur les projets départementaux et académique.
- Renseigner les membres du bureau des établissements sur les différentes formations proposées.
- Activer et inscrire les présidents des établissements ainsi que les membres des CA académique et départementaux dans l'espace privé
3. Préparation des AG, conseils d'administration, congrès, délégations nationales, formations académique, événements académiques et départementaux, concours......(pour les points concernant les départements, ceux-ci sont à réaliser sur demande des présidents départementaux et sous les conditions définies par le conseil d'administration de l'académie).
- Elaboration et envoi des convocations
- Gestion des inscriptions
- Elaboration des documents nécessaires aux AG (bulletins de vote, badges, émargement, dossiers, power points, courriers de remerciements chef d'établissement, élaboration mise en forme des rapports)
- Elaboration des documents nécessaires aux conseils d'administrations (émargement, dossiers, vérification et préparation des dossiers de subventions, power points et rédaction des comptes rendus).
- Prise de parole en AG et en CA (présentation de dossiers, projets...) sur demande du président académique ou des présidents départementaux.
- Inscriptions et organisation logistique des déplacements et séjours
- Organisation et suivi des formations mises en place par l'Académie.
- Animation des formations académiques sur demande du président académique.
- Organisation et suivi des concours mis en place par l'Académie
- Organisation, suivi et présence aux événements académiques et départementaux suivant les conditions émises par le conseil d'administration de l'académie.
- Présence aux conseils d'administration et assemblées générales suivant les conditions émises par le conseil d'administration de l'académie.
- Organisation et présence à la messe de rentrée dans les départements suivant les conditions émises par le conseil d'administration de l'académie.
- Participation à la session des permanents et formations organisées par l'Apel nationale sur proposition et autorisation du président académique.
- Présence au congrès, colloque, délégation nationale organisés par l'Apel nationale sur proposition et autorisation du président académique.
Le profil recherché
Les compétences nécessaires pour ce poste sont :
- Travailler en autonomie, avoir une organisation rigoureuse, savoir respecter les délais et savoir définir les priorités.
- Faire preuve de discrétion, savoir conseiller sans s'ingérer dans les décisions prises par le conseil académique et les conseils départementaux (les décisions finales sont prises par les élus)
- Connaissance des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
- Maîtrise et qualité rédactionnelle des contenus, connaissance des dossiers et esprit de synthèse.
- Aisance téléphonique, écoute active, empathie, impartialité, capacité à gérer le stress de ses interlocuteurs et savoir prendre la parole en public.
- Permis B + Véhicule obligatoire pour ce poste
L'entreprise
Description de l'entreprise :
Créée en 2001, SAD'S Group est une holding qui comprend différentes filiales spécialisées dans le travail temporaire, connues sous le nom de SAD'S INTERIM. Grâce à notre réseau d'agences réparties sur tout le territoire, nous proposons nos services dans un large éventail de métiers. Historiquement présents dans les secteurs du bâtiment et des travaux publics, nous avons depuis élargi notre champ d'activité à d'autres secteurs tels que l'industrie automobile et le secteur médical. Chaque année, SAD'S INTERIM emploie plus de 8000 intérimaires.
http://www.sads-interim.eu/
Infos complémentaires
Tickets Restaurant
RTT
50% du titre de transport
+ Primes de précarité
- Val-de-Marne - 94
- Intérim
- Temps partiel
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