Secrétaire Administratif H/F Aquila RH

Détail du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative courante, avec une forte implication dans les tâches comptables, en utilisant le logiciel QUADRA.

Vos missions
- Assurer la gestion administrative quotidienne (accueil téléphonique, gestion du courrier, classement, organisation des dossiers)
- Saisir et suivre les opérations comptables sur le logiciel QUADRA
- Préparer les documents comptables et financiers (factures, bons de commande, rapprochements bancaires)
- Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des comptes clients et fournisseurs
- Participer à la préparation des bilans et des déclarations fiscales sous supervision
- Assurer le suivi des contrats et des dossiers administratifs divers
- Gérer les plannings et organiser les réunions internes

Pré-requis
- Bac +2 en gestion, comptabilité ou assistanat administratif
- Expérience confirmée sur QUADRA
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, assistanat administratif ou équivalent
- Expérience professionnelle d'au moins 1 à 2 ans en secrétariat administratif avec des connaissances en comptabilité
- Maîtrise impérative du logiciel QUADRA
- Bonne connaissance des principes comptables de base
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie, esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil