Gestionnaire RH H/F Centre D'acces Securise aux Donnees

Détail du poste

Au sein du service Project Management, constitué de 5 collaborateurs, et sous la supervision de le/la Coordinateur/rice RH, le/la titulaire du poste partagera son temps de travail selon les missions suivantes :

Gestion administrative du personnel
- Etablir et assurer le suivi des contrats de travail et des documents encadrant la relation de travail
- Participer à la gestion des entrées / sorties du personnel
- Collecter et consolider les éléments variables de paie
- Veiller à l'application et au respect du droit du travail et des règles et procédures applicables
- Assurer un rôle d'interface entre l'entreprise et les organismes externes
- Gestion et développement du SIRH

Conseil et support aux collaborateurs
- Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH
- Etre à l'écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur les sujets RH

Mise en oeuvre de la politique de formation
- Participer à l'analyse des besoins en formation et à l'élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel
- Assurer la gestion administrative des actions de formation
- Elaborer et suivre le budget, en relation avec le Comité de Direction et le Chargé de gestion administrative et financière
- Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants
- Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d'entretiens du personnel

Recrutement
- Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d'emploi précises
- Rédiger et diffuser les annonces
- Trier les candidatures et mener les entretiens de pré-qualification des candidats
- Rendre compte de l'avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné
- Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d'intégration

Politique de gestion des RH
- Participer à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux
- Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (IRP)
- Support à l'élaboration du DUERP et la mise en place du plan d'actions

Le CASD étant une structure en forte croissance, le périmètre du poste est susceptible d'évoluer.

Le/la salarié(e) travaillera en étroite collaboration avec la Coordinatrice RH pour la seconder dans sa relation avec la direction, les responsables des autres services, le DPO, les membres du groupement et l'ensemble des collaborateurs de la structure. Il/Elle sera en contact régulier avec le cabinet RH externe et ponctuellement avec les Administrations et organismes compétents.

Formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine des RH

Excellente maîtrise de la bureautique (Pack Office)

Très bonnes connaissance en droit du travail

Bonne connaissance des outils technologiques RH (SIRH)

Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle

Polyvalence et capacité à prioriser

Confidentialité et respect du secret professionnel

Rigueur

Esprit d'analyse

Sens de l'écoute et de la communication

Travail en équipe

Le CASD est un groupement d'intérêt public composé de six membres : le GENES, l'INSEE, le CNRS, HEC Paris, l'École Polytechnique et la Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. Il a pour objet principal d'organiser et de mettre en oeuvre des services d'accès sécurisé pour les données confidentielles à des fins non lucratives de recherche, d'étude, d'évaluation ou d'innovation, activités qualifiées de « services à la recherche », principalement publiques. Il a également pour mission de valoriser la technologie développée pour sécuriser l'accès aux données dans le secteur privé notamment.

Le CASD permet aux utilisateurs dûment habilités (chercheurs, datascientists, consultants, etc.) de travailler à distance, depuis leur lieu de travail habituel, sur des données confidentielles, produites notamment par l'INSEE et la statistique publique, avec des moyens de calcul puissants et dans le plus strict respect de la législation et des règles de sécurité. Outre les données socio-économiques et de la statistique publique, le CASD met à disposition des utilisateurs habilités des sources issues du domaine de la santé. Le CASD est composé de 35 collaborateurs répartis en 3 services : le Service Project Management (PMS), le Service IT et Datascience (ITDS) et le Service Data Management (DMS).

A l'heure actuelle, le CASD n'adhère à aucune convention collective nationale : l'organisation du temps de travail est régie par un accord d'établissement. Il dispose d'un Comité Social et Economique (CSE), composé de 2 représentants titulaires élus du personnel et 2 suppléants. Enfin, dans le cadre de l'administration du personnel, le CASD a fait le choix d'externaliser la gestion de la paie auprès d'un cabinet dédié à cette mission. Le suivi du temps de travail et des absences des collaborateurs du CASD est réalisé au sein d'un SIRH dédié.