Assistant-Assistante ADP - Projets Anglais Courant CDD 6 H/F Amp1

Détail du poste

Assistant-Assistante ADP/projets anglais courant (H/F) CDD jusqu'en décembre 2025 !

Réf : APG/19/CA/05/25

Rejoignez un cabinet français présent à l'international à 2 pas de la gare Lazare, vous faites partie d'une équipe dynamique !

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 à 8 mois et sous la responsabilité de la RRH et de la DRH, vous aurez pour mission :
- Gestion des contrats / avenants / courriers :
- Préparation des contrats, avenants, courriers et de leurs signatures auprès de la DRH et des salariés
- Mise à jour des outils (HRmove, who's who) dans le cas de changements situation pour des salariés déjà au sein du Cabinet
- Transmission des informations au service Paie (notamment mise à jour sur le tableau des mouvements)
- Gestion des outils :
- Mise à jour du who's who (selon arrivées et départs)
- Mise à jour du livret d'accueil (selon arrivées, départs et autres changements)
- Mise à jour des documents relatifs à la mutuelle (annuel)
- Gestion de l'onboarding des salariés
- Echange mails avec les futurs salariés pour récolter les pièces et envoyer le livret d'accueil
- Coordination avec les différents services pour préparer leur arrivée
- Saisie des dates de période d'essai dans l'agenda Réalisation de la DPAE
- Saisie dans le registre du personnel
- Prévenir la paie de l'arrivée des salariés pour la commande de la carte restaurant
- Envoi des documents relatifs à la mutuelle avec accusé de réception
- Envoi du rapport d'étonnement à M+3
- Aide à la gestion des intérimaires :
- Récolter les éléments à transmettre au prestataire pour l'édition du contrat
- Préparation des arrivées (totebag, prise de contact avec le manager, création sur HRmove)
- Suivi fin de la période du contrat initial pour prolongation éventuelle
- IRP :
- Préparation des réunions CSE :
- Préparation et signature de la convocation et des courriers afférents
- Relecture avec la responsable RH et signatures du PV
- Transmission au secrétaire du CSE pour mise en ligne sur le site CSE
- - Participation aux organisations des élections
- Gestion des Accords :
- Aide à la rédaction des accords
- Organisation d'un CSE au regard de cet accord
- Mise en ligne de l'accord sur la plateforme
- Envoi de l'accord aux Prud'hommes
- Contentieux / départs
- Préparation des éléments administratifs (processus rupture conventionnelle en lien avec la Paie, courrier d'accusé réception de démission, aide à la constitution de dossiers contentieux)
- Période d'augmentations :
- Récolte des benchmarks
- Communication interne : rédaction de mails
- Index égalité hommes/femmes
- Vérification de la base en collaboration avec le CDGS
- Mise en ligne de l'index sur la plateforme
- Mise en ligne de l'index sur l'intra
- Demandes diverses :
- Demandes d'informations salariés
- Ratios avocats/secrétaires
- Aide à l'organisation de la campagne de vaccination
- Présentations et supports de réunion
- Projets RH

Profil : Vous justifiez d'un Bac +3 minimum, de type BTS Secrétariat-Assistance RH/ADP, et avez une expérience minimum de 5 ans dans le domaine de l'ADP/RH de préférence en Cabinet d'avocats. Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Pack Office - Word, Excel et PowerPoint), vous êtes doté-e d'une excellente capacité rédactionnelle et d'une orthographe irréprochable. Votre anglais vous permet d'échanger à l'oral et à l'écrit de façon simple. Votre aptitude à travailler dans un environnement exigeant, votre sens aigu de la confidentialité, votre capacité d'organisation, votre gestion des priorités, votre prise d'initiative, votre réactivité et anticipation, votre sens de la rigueur et respect des délais ainsi que votre souci de la précision seront vos atouts de réussite sur ce poste !

Qui sommes-nous ?

Depuis 1999, Progressis recrute en permanence des candidat(e)s débutant(e)s ou expérimenté(e)s, avec ou sans compétences linguistiques afin de proposer des solutions en intérim-CDD-CDI dans 3 familles de métiers :
- Les fonctions supports
- Les métiers des ressources humaines
- Les métiers du juridique

Nous établissons avec nos clients et nos candidat(e)s un véritable partenariat triangulaire, fondé sur l'écoute et l'expertise, afin de réussir ensemble un recrutement optimal.