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Assistant Administratif en Alternance H/F Pôle Emploi

Le Moule - 971
Alternance
Salaire alternance -
Résumé de l'offre
  • 486,49 - 1 801,80 € / mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

Dans le cadre d'un contrat en alternance, en vue de la préparation d'un diplôme de niveau Bac +2, vous assurerez :

- Le suivi administratif des dossiers, la gestion des relations assurances/experts et partenaires/fournisseurs
- La facturation et le suivi des règlements
- La gestion administrative de documents, des courriers et factures clients et fournisseurs
- L'accueil des clients et la gestion des appels téléphoniques
- L'archivage et le classement des dossiers.
- La gestion des courriers et des mails
- La transmission des documents au service comptable

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)

Un attrait pour le secteur de l'automobile serait un plus.

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Logiciels comptables, Normes rédactionnelles, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Définir des besoins en approvisionnement, Organiser le traitement des commandes, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Assistant Administratif en Alternance H/F
Pôle Emploi
  • Le Moule - 971
  • Alternance
Publiée le 20/05/2025 - Réf : 192QTHC

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