Gestionnaire Formation et Assistant de Direction H/F Centre Hospitalier le Mas Careiron
Uzès - 30 CDD- 2 100 - 2 300 € / mois
- 🕑 3 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le centre Hospitalier le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale (340 lits et places) recrute un gestionnaire formation / assistant de direction.
Vos missions :
A) Gestion et secrétariat de la formation :
- Élaboration et diffusion du plan de formation;
- Traitement et réponse aux demandes de formations, colloques de l'ensemble du personnel - gestion des conventions, renseignement sur le logiciel; gesform, vérification et saisie des demandes de remboursement des agents et des factures organismes, transmission pour paiement au service financier, puis pour remboursement à l'ANFH ;
- Suivi des dossiers de CFP, bilan de compétences et promotions professionnelles en lien avec l'ANFH ;
- Engagement des actions en lien avec l'ANFH ;
- Suivi des budgets formation du personnel non médical et information auprès des cadres de pôles ;
- Clôture intermédiaire et annuelle en lien avec l'ANFH ;
- Recueil des besoins auprès des Cadres
- Formation des Cadres à l'utilisation du logiciel gesform pour le volet formation ;
B) Secrétariat du Directeur des Ressources Humaines et de la Direction des soins :
- Accueil des personnes et gestion des agendas;
- Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques ;
- Création, mise à jour et diffusion de divers documents, notes, en lien avec son domaine d'activités ;
- Traitement des ordres de mission ;
- Gestion des congés des psychologues de l'Établissement ;
- Gestion du planning d'astreintes paramédicales ;
- Référent(e) Commission des Soins Infirmiers.
40 heures hebdomadaires avec RTT
CDD de 3 mois renouvelable avec possibilité de CDI
Reprise d'ancienneté possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Élaborer, adapter et optimiser le planning,Accueillir et orienter des personnes, Rédiger et mettre en forme des notes, documents,Analyser des données, des tableaux de bord,Connaissance et respect du secret professionnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Uzès - 30
- CDD
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