Alternance Assistant Gestion & Administration - ADV H/F Opstim
Paris 2e - 75 AlternanceOffre d’une ESN & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par une ESN. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 1 an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le contexte
Opstim ouvre une nouvelle alternance en gestion administrative & ADV pour renforcer son organisation interne et soutenir la direction dans le suivi des opérations.
Tu travailleras au plus près de la Direction Générale, dans une équipe à taille humaine où polyvalence, autonomie et rigueur sont valorisées. Tu seras formé(e) et accompagné(e) au quotidien sur l'ensemble des volets administratifs, contractuels et opérationnels liés à notre activité de conseil.
Tes missions au quotidien
Tu seras formé(e) et accompagné(e) pour intervenir progressivement sur les sujets suivants :
Assistanat de direction :
- Rédaction de courriers, comptes rendus, rapports
- Suivi des priorités et coordination avec les pôles internes
- Suivi des échéances contractuelles et légales
Gestion administrative des ventes (ADV) :
- Création et suivi des dossiers clients, projets et contrats (clients et sous-traitants)
- Vérification des éléments contractuels et suivi des renouvellements
- Gestion des bons de commande et du cycle contractuel
Facturation & suivi des paiements :
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation (CRA, BC...)
- Envoi, réception des factures, suivi des règlements et relances
- Interface avec notre cabinet de comptabilité
Support commercial & RH :
- Gestion administrative des entrées/sorties (contrats, matériel, mutuelle, etc.)
- Préparation des éléments variables de paie
- Interface entre les équipes commerciales, les consultants et les clients
Le profil recherché
- En préparation d'un Bac +2 / Bac +3 en alternance (assistanat de gestion, administration, PME/PMI ou équivalent)
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bonne capacité rédactionnelle, rigueur et autonomie
- Organisé(e), fiable, capable de suivre plusieurs sujets en parallèle
- Une première expérience en entreprise est un plus
- Une connaissance du fonctionnement des ESN (TJM, contrats, CRA) serait un vrai atout
Bienvenue chez Opstim
Opstim est une ESN indépendante, spécialisée dans l'accompagnement des projets en culture DEVOPS et dans le pilotage IT.
Crée en 2021 à Paris, Opstim rassemble une communauté de spécialistes passionnés par leurs métiers et qui interviennent au sein des DSI françaises à fort enjeux.
Opstim est une structure souple qui valorise le caractère unique de chacun et promet d'assurer efficacité et bien-être au travail.
Notre structure repose sur des valeurs fortes tels que l'entraide et la confiance, et propose un modèle inclusif du consulting alliant efficacité et sentiment d'appartenance.
« Efficaces qu'ensemble », nous sommes convaincus que l'accomplissement professionnel et l'épanouissement personnel de chacun ne peut se réaliser pleinement qu'à travers l'interaction forte entre pairs.
Rejoindre Opstim, c'est intégrer une communauté de passionnés et participer à une aventure humaine qui véhicule des valeurs fortes.
Infos complémentaires
Ce qu'on t'offre
- Une équipe soudée qui t'accueillera comme il se doit
- Une intégration et une formation complète à nos outils, méthodes et flux internes
- Une alternance utile, professionnalisante, et enrichissante
- Une rémunération attractive
- Tickets restaurants, remboursement du pass Navigo à 75%, mutuelle
- Un espace de coworking central à Paris Sentier pour éviter les longs trajets
- Jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
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