Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F Groupe I.F.C.
Avignon - 84 CDI- 2 399 - 2 400 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Le Groupe IFC est leader dans le Sud-Est de la France. A travers ses 9 établissements, IFC offre à ses étudiants la notoriété d'un grand groupe s'enseignement supérieur reconnu dans le monde professionnel avec une pédagogie axée sur l'accompagnement et l'envie d'apprendre. Afin d'accompagner le développement RH, la Direction Générale cherche un Assistant RH (H/F).
La liste ci-dessous est non-exhaustive.
Paie :
Prise en main progressive avec accompagnement de la Direction des Ressources Humaines.
- Réaliser le travail préparatoire (recueil des éléments variables) pour les effectifs permanents et pédagogiques
- Saisir les données paies
- Contrôler la réalisation
- Editer les soldes de tout compte, procéder aux DSN
- Transmettre les exports mensuels au service comptabilité
Recrutement & intérim :
Participation active à la réalisation du process de recrutement et d'intégration des équipes administratives.
- Rédiger et publier les offres d'emplois sur les sites partenaires
- Réaliser une première sélection des candidatures
- Conduire les entretiens téléphoniques (personnel non cadre)
- Préparer et suivre les parcours d'intégration et les périodes d'essai
- Réaliser les DPAE, les contrats de travail ainsi que la création des profils sur les différents outils (ERP, logiciel de paie,.)
Formation :
Participer à la construction du plan de développement des compétences Groupe et veiller à sa réalisation.
- Assurer la bonne réalisation du planning des entretiens annuels de progrès
- Veiller à la réalisation des entretiens professionnels
- Réaliser la synthèse des besoins et des propositions de formation
- Assurer le respect des formations obligatoires
Gestion opérationnelle :
Assurer les tâches administratives.
- Réaliser les contrats de travail et les avenants annuels des équipes pédagogiques du Groupe
- Prendre en main les formalités d'adhésion et de résiliation de la complémentaire santé
- Veiller au bon suivi des visites médicales obligatoires
- Etre Interlocuteur / trice politique handicap
- Respecter la bonne gestion des dossiers administratifs du personnel
- Déclarer les arrêts de travail et veiller aux prises en charge avec l'organisme de prévoyance partenaire
En complément de ces missions, différents projets de développement RH seront confiés.
Une expérience dans la formation par alternance est un atout non négligeable.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Législation sociale, Gestion de la paie, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Définir des besoins en développement des compétences, Établir un bulletin de paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des entretiens de recrutement, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Avignon - 84
- CDI
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