Secrétaire de Direction H/F Inicea
Esvres - 37 CDD Temps partiel- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
- Métier : Secrétaire de Direction h/f
- Temps de travail : Temps partiel 50%
- Type de contrat : CDD
- Niveau d'études : Indifférent
- Niveau d'expérience : Minimum de 5 ans avec une expertise sur la maîtrise du logiciel Excel
En tant que Secrétaire de Direction chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans les activités concourant au bon fonctionnement de l'établissement.Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur et le Directeur Adjoint pour assurer le bon fonctionnement de la clinique et le bien-être des patients.
Vos missions principales incluront :
- Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services, diffuse des notes de service : rédige les notes de service interne, les soumet au contrôle et à la signature du Directeur, les produit et les diffuse.
- Classer et archive les documents de la Direction
- Assurer le planning des rendez-vous, des instances et des réunions de travail
- Préparer et organiser les différentes réunions institutionnelles : convocation, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants.
- Centraliser, diffuser et classe les comptes rendus des instances et groupes de travail.
- Organiser les déplacements pour les formations, les réunions externes et les séminaires
- Effectuer toutes les tâches de secrétariat : frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondances, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie pour la direction
- Participer à la vie quotidienne de l'établissement.
- Participer à la gestion RH
· Confectionner et diffuser les feuilles de présence
· Accompagner les personnels pour le remplissage des feuilles de présence électroniques
· Rédiger les courriers réponse à toutes les candidatures reçus en interne ou en externes (réponses négatives et positives)
· Rédiger des courriers ou des formulaires en adéquation avec les demandes (papier ou mail)
- Assurer la logistique des formations
· Etablir les convocations aux formations continues
· Anticiper la réservation des salles et du matériel, commande les repas et les collations
· Enregistrer et mettre à jour le tableau de suivi des formations par année et par salarié
- Effectuer le suivi administratif des relations avec les membres du CSE
· Tenir à jour l'agenda des réunions
· Préparer les convocations à réception de l'ordre du jour en veillant au respect des délais
· Diffuser les convocations et affiche l'ordre du jour
· Diffuser les comptes rendus des réunions des CSE
· Participer à l'organisation des élections des membres du CSE
Nos avantages :
- Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances.
- Horaires stables, établissement à taille humaine.
- Formations pour construire votre parcours évolutif.
- Des mobilités géographiques et fonctionnelles.
- Avantages d'une grande entreprise.
- Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.
Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) et soins à domicile de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients.
La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée « Top Employer France et Europe ». Une première dans notre secteur.
Le profil recherché
- Vous avez une expérience solide ou fait un stage significatif dans un établissement de santé.
- Vous avez le sens de l'écoute, de la bienveillance et l'envie d'accompagner.
- Vous appréciez le travail d'équipe.
- Une connaissance des logiciels de gestion et Pack Office.
Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.
Donnez du sens à votre parcours professionnel en rejoignant une entreprise à mission qui prend soin de vous, autant que vous prenez soin des autres. Chez Inicea, vous avez toute votre place pour faire la différence.
Compétences : polyvalence, discrétion, initiative, communication, Rédactionnelle, rigoureu(se), Pack Office
Raisons de nous rejoindre
-
Primes (participation, intéressement, sujétion, cooptation...)
-
Plan d’actionnariat salarié
-
Financement d’activités sociales et culturelles
-
Protection sociale (mutuelle, prévoyance et retraite complémentaire)
-
Aides au logement et aux transports
-
Groupes de parole, lignes d’écoute et service social du personnel
-
Formations certifiantes et/ou diplômantes grâce à notre école interne
-
Parcours d’immersion en établissement pour les cadres et le siège
-
Mobilité géographique sur toute la France
-
Possibilité de concilier activité salariée et en libéral
Bienvenue chez Inicea
Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé.
Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.
Inicea propose un accompagnement humain et une expertise médicale dans trois domaines : les Soins Médicaux et de Réadaptation polyvalents et spécialisés (SMR), la santé mentale et addictologie et les soins à domicile (HAD et SSIAD).
- Esvres - 37
- CDD
- Temps partiel
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Secrétaire de direction
- Emploi Secrétariat
- Emploi Tours
- Emploi Amboise
- Emploi Loches
- Emploi Chinon
- Emploi Bourgueil
- Emploi Joué-lès-Tours
- Emploi Fondettes
- Emploi Langeais
- Emploi Saint-Pierre-des-Corps
- Emploi Château-Renault
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Agent d'accueil
- Emploi Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire de direction
- Entreprises Esvres
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique hospitaliere
- Emploi Directeur
- Emploi Logiciel
- Emploi Developper
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}